Специалист по работе с персональными данными

ДЕЛОТЕХ – ЦИФРОВИЗАЦИЯ

Группа компаний "Дело" - российский транспортно-логистический холдинг, который владеет и управляет сетью морских и железнодорожных контейнерных терминалов, парком контейнеров, фитинговых платформ и собственным флотом. Головной компанией Группы является ООО «УК «Дело».

Мы создаем современные продукты, для цифровизации логистического бизнеса, делая удобными и быстрыми наши сервисы.

Ищем в нашу команду эксперта "СПЕЦИАЛИСТА ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ"

НАШИ ЗАДАЧИ:

1. Разработка и актуализация форм согласий:

• Разработка, подготовка и актуализация типовых и нетиповых форм согласия на обработку персональных данных для различных бизнес-процессов компании;
• Согласование разработанных форм с заинтересованными подразделениями;
• Создание и поддержание в актуальном состоянии библиотеки (реестра) всех действующих форм согласий.

2. Организация и контроль процесса сбора согласий:

• Организация процедуры получения письменных (бумажных) и электронных согласий от субъектов персональных данных;
• Контроль за использованием сотрудниками только актуальных и утвержденных форм согласий;
• Проверка полноты и корректности заполнения полученных согласий (наличие всех обязательных реквизитов, подписи, даты);
• Мониторинг и обеспечение сбора 100% согласий.

3. Учет, регистрация и хранение согласий:

• Регистрация каждого полученного согласия;
• Обеспечение надлежащего физического хранения оригиналов бумажных согласий;
• Организация сканирования и систематизации электронных образов согласий;
• Ведение реестра мест хранения оригиналов и копий согласий.

4. Управление жизненным циклом согласия:

• Ведение базы данных (реестра) сроков действия согласий;
• Организация и контроль процедуры продления согласий: подготовка и направление уведомлений субъектам персональных данных не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока действия;
• Регистрация фактов продления согласия или отказа от продления.

5. Обработка отзывов согласий:

• Прием, регистрация и учет заявлений (отзывов) субъектов персональных данных на прекращение обработки их данных;
• Обеспечение исполнения отзыва согласия в установленные законодательством и внутренними регламентами сроки (как правило, в течение 30 дней);
• Уведомление всех подразделений и контрагентов (при необходимости) о факте отзыва согласия и необходимости прекратить обработку и уничтожить персональных данных;
• Фиксация факта отзыва и исполнения данного требования в учетных журналах и базах данных.

6. Взаимодействие и консультационная поддержка:

• Консультирование сотрудников компании по правилам и процедурам получения, учета и хранения согласий;
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам возникновения новых потребностей в сборе согласий;
• Подготовка отчетов для руководства о состоянии базы согласий (количество действующих, просроченных, отозванных).

НАМ ВАЖНЫ:

• Опыт работы в области сбора, учёта и системной работы с согласиями на обработку персональных данных;

• Уверенное знание законодательной базы в области персональных данных.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Аккредитованная ИТ-компания, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Офисный формат работы по адресу г. Москва, ул. Краснопролетарская, 16с1;
• Расширенный ДМС со стоматологией с первых недель работы;
• Компенсация фитнеса, компенсация расходов на дошкольное образование детей сотрудников;
• Корпоративная демографическая программа;
• Оперативное премирование по результатам работы;
• Участие в цифровой трансформации логистического бизнеса.