Работник доставки архивно-учетной документации

Мы обеспечиваем профессиональную логистику документооборота для государственных учреждений, юридических фирм и корпоративных архивов. Мы ищем ответственного и аккуратного сотрудника, готового обеспечивать безопасную и своевременную доставку важной документации, от которой зависят ключевые процессы наших клиентов.

Требования:

• Исключительная ответственность и надежность

• Аккуратность, педантичность и внимательность к деталям

• Умение работать по строгим инструкциям и регламентам

• Пунктуальность и навыки точного планирования времени

• Хладнокровие и стрессоустойчивость в нестандартных ситуациях

• Коммуникабельность и корректность при общении с представителями учреждений

• Физическая выносливость для работы с архивными коробками

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с полным социальным пакетом с первого дня

• Полное обучение стандартам работы с документами и нормативными требованиями

• Финансирование необходимых проверок и оформления допусков

• Четкий дневной график без ночных и сверхурочных работ

• Дополнительную медицинскую страховку после испытательного срока

• Возможность карьерного роста в службе документооборота и логистики

Обязанности:

• Доставка архивных дел, учетной документации, папок и сейф-пакетов между учреждениями

• Прием, проверка и опечатывание документов согласно описям и накладным

• Соблюдение строгого режима конфиденциальности при работе с материалами

• Составление защищенных маршрутов с учетом регламента учреждений-получателей

• Личная передача документов уполномоченным лицам с проверкой документов и подписей

• Ведение полного пакета сопроводительных документов (акты, реестры, журналы передачи)

• Немедленное информирование руководства о любых нештатных ситуациях в пути