Ассистент руководителя

МАРТУМ (Русское поле — XXI век) — генеральный подрядчик крупнейшего маркетплейса страны — Wildberries.

Мы — то самое «единое окно», через которое тысячи сотрудников выходят на склады WB по всей России и СНГ. Мы строим цивилизованный рынок аутсорсинга:

• Масштаб: Обеспечиваем работу более 10 000 человек ежедневно.

• География: Наши объекты работают от Калининграда до Владивостока.

• Статус: Мы являемся официальным партнером и гарантом качества для WB.

Работа у нас — это возможность прикоснуться к процессам внутри e-commerce гиганта, влиять на федеральные проекты и работать в компании, которая растет быстрее рынка.

Мы ищем опытного ассистента для руководителя!

Ключевая цель: Обеспечение слаженного функционирования офиса компании за счет профессионального делопроизводства, организационной и административной поддержки.

Ключевые функции:

• Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция).
• Организационная поддержка (управление календарем, планирование встреч, встреча гостей).
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупки, работа с поставщиками и клинингом, контроль порядка).
• Организация совещаний и мероприятий (техническая подготовка, ведение протоколов).
• Первичная кадровая поддержка (оформление документов, организация собеседований, адаптация новых сотрудников).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом от 3-х лет
• Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность