Менеджер по кадровому делопроизводству / специалист по кадрам

Приглашаем на работу специалиста по кадрам (ведет кадровый учет в единственном лице; БЕЗ подбора персонала).

Работа на полную ставку в офисе с 9 до 18 ( можно +- 30 минут "подвинуть" начало/окончание рабочего дня; частичную занятость и гибридный график - НЕ предлагаем).

«Центр Флебологии» -специализированная флебологическая клиника, с опытом работы более 25 лет. На сегодняшний день в состав «Центра Флебологии» входят клиники в Москве, в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Калининграде, Нижнем Новгороде и Тюмени.

Обязанности:

Кадровый учет и кадровое делопроизводство на 250 человек, все ведет один сотрудник.

У нас не большая "текучка", обычно менее 10 приемов и увольнений в месяц.

Сейчас мы работаем "классическим" способом, с бумажными носителями. Идет внедрение КЭДО "Контур".

Ведение всех участков работы с кадровой документацией и работа в 1С: прием, перевод, увольнения, график отпусков, все виды отпусков, оформление совместительств, совмещений и прочее, - все что касается документации сотрудников.

Все виды отчетности по кадрам в СФР. Взаимодействие СФР и бухгалтерией по запросам из СФР.

У нас есть графики сменности. Внесение данных по отработанному времени в 1С два раза в месяц, для начисления зарплаты; администрирование таблиц с графиками на локальном сайте (сами графики работы составляют руководители подразделений).

Справки и копии документов для сотрудников и для проверяющих органов, по запросу руководства.

У нас медицинская организация, поэтому есть специфика, которой мы готовы обучить, это:

• Проверка документов кандидатов - медработников: наличие необходимых дипломов, действующих сертификатов / аккредитаций на соответствие профстандартам;
• Внесение сведений о приеме и увольнении медработников в Федеральный регистр медработников;
• Ведение таблицы в Excel процентного соотношения медиков\не медиков;
• Ведение таблицы в Excel учет сроков действия документов медработников.

Работа с программой "Учет рабочего времени" - это выгрузка данных и отправка руководителям подразделений для проверки табеля. Этому обучим.

Участие в других задачах, которые решает служба персонала (контроль дней рождения сотрудников, списки на подарки, организация угощений, праздников, подарков).

Подчинение директору по персоналу.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет в компаниях с численностью от 150 человек. Нам нужен опытный сотрудник, реально знающий все участки работы, обучать у нас не кому (но в курс дела введем).
• ЧТО ВАЖНО: Отличное знание 1С ЗУП 8.3 и хорошее Excel. Уверенные знания трудового законодательства и кадрового учета. Важно, чтобы сотрудник любил порядок во всем, чтобы все "бумажки" на своих местах, все "по полочкам", проявлял внимание к деталям.
• Опыт работы с КЭДО "Контур", как и опыт работы в медицинской организации - является преимуществом.
• Мы ищем опытного и активного коллегу, способного быстро влиться в коллектив и включиться в работу.
• Образование высшее + дополнительное по кадровому делопроизводству.

Условия:

• Официальное оформление и своевременная оплата без задержек.
• Место работы м. Румянцево (2 мин. от метро), для сотрудников на авто - парковка.
• Режим работы: пятидневка 9 – 18 (можно установить индивидуальный график + - 30 мин), опаздывать нельзя, задерживаться у нас тоже не нужно.
• Атмосфера доброжелательности и поддержки в коллективе.
• Отпуск по графику.
• Льготное медицинское обслуживание в клинике и скидки на компрессионный трикотаж.
• Зарплата обсуждается с кандидатами в зависимости от их опыта и компетенций.