HR-менеджер группы компаний (арт-рынок)

NIMA Art Foundation - независимый арт-фонд и галерея современного искусства, работающая с крупными частными коллекциями, международными художниками и культурными институциями. В 2026 году мы открываем флагманское пространство в Москве и расширяем присутствие на международных ярмарках.

Мы ищем HR-менеджера, который поможет нам сформировать сильную команду для запуска галереи и арт-фонда. Нам нужен человек, умеющий работать быстро, аккуратно и с высокой культурной чувствительностью: от подбора редких специалистов до построения базовых HR-процессов.

Обязанности:

1. Подбор персонала

• Формирование потребности в персонале совместно с руководителями отделов

• Составление и публикация вакансий на профильных ресурсах (арт-рынок, культура, креативные индустрии, HH)

• Проведение полного цикла рекрутинга: первичный отбор, интервью, тестовые задания, рекомендации

• Формирование базы кандидатов для будущих проектов и выставок (координаторы, монтажники, PR-специалисты и др.)

2. Онбординг и адаптация сотрудников

• Организация выхода новых сотрудников: документы, доступы, вводные встречи

• Создание и ведение welcome-пакета, структуры вводного обучения

• Поддержка сотрудников в первые 1–2 месяца для плавной адаптации

3. Документооборот и кадровое администрирование

• Подготовка и ведение трудовых договоров, доп. соглашений, заявлений, приказов

• Проверка соблюдения графиков, отпусков, больничных

• Ведение личных дел сотрудников

• Взаимодействие с бухгалтерией по кадрам и зарплате

4. Корпоративная культура и коммуникации

• Поддержка внутренней коммуникации между отделами (галерея, фонд, мастерская, архитектурное бюро)

• Помощь в организации внутренних встреч, мероприятий и тимбилдингов

• Формирование ценностей компании и поддержание позитивной атмосферы

5. Обучение и развитие

• Определение потребностей сотрудников в обучении

• Помощь в подборе тренингов/курсов (PR, монтаж, арт-менеджмент, коммуникации, безопасность)

• Ведение календаря обучения

6. Оценка эффективности персонала

• Участие в формировании KPI по отделам

• Организация и проведение регулярных оценок (квартальных/годовых)

• Поддержка руководителей в постановке целей команде

7. Решение конфликтов

• Медиатор между сотрудниками и руководством

• Работа с критическими ситуациями: переработки, стресс, недопонимания

• Поддержка атмосферы уважения и профессионализма

8. Участие в операционной деятельности галереи

• Поддержка в подборе временного персонала для событий: монтажники, ассистенты, волонтёры, фотографы, админы

• Создание системы расписания и смен во время мероприятий, вернисажей и туров

9. HR-аналитика и отчётность

• Ведение базы сотрудников, текучести, отпусков, эффективности

• Прогнозирование будущих потребностей в персонале (при открытии в 2026)

10. Участие в стратегическом росте проекта

• Создание HR-архитектуры под расширение галереи на 4 этажа и рост штата

• Помощь в найме международных специалистов (PR, кураторы, менеджеры ярмарок)

• Формирование долгосрочной кадровой стратегии

Требования:

• Опыт работы HR-менеджером от 3-x лет

• Навыки подбора персонала «под ключ» - от составления вакансии до онбординга

• Умение закрывать как офисные позиции, так и творческие / редкие роли (арт-консультанты, продюсеры, техперсонал и др.)

• Понимание базовых HR-процессов: адаптация, оценка эффективности, ведение кадровой документации (совместно с бухгалтерией)

• Владение Excel / Google Sheets, сервисами подбора, базами резюме

• Грамотная письменная и устная речь

• Желателен английский язык на уровне чтения и переписки

• Структурность, самостоятельность, аккуратность

• Высокая скорость работы и способность менять фокус задач

• Такт, дипломатичность, умение работать с разными типами сотрудников (от художников до топ-менеджмента)

• Эмпатия, умение выстраивать доверительные отношения

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График: 5/2

• Работа в динамичной культурной среде: мастерская, галерея, арт-проекты

• Реальное влияние на формирование команды и рабочей среды

• Участие в ключевых процессах открытия галереи и запуске новых направлений

• Дружная команда, возможность профессионального роста