Ассистент Руководителя IT Департамента

• Ведение календаря, составление и контроль смет, отчетов, организация встреч, командировок, обучения;
• Работа с корреспонденцией;
• Работа с финансовыми документами и др.;
• Консолидирование информации по Департаменту;
• Перевод писем и подготовка ответов, в т.ч. на английском языке для Руководителя;
• Ведение протоколов встреч, осуществление контроля за исполнением договоренностей в срок, предоставление отчета Руководителю;
• Организация рабочих пространств для проведения конференций, съездов и иных мероприятий Департамента;
• Организация и оформление групповых заявок по Департаменту на съезд/командировки и т.д. (работа с travel агентством);
• Предоставление консолидированных данных по Департаменту для смежных подразделений;
• Ответственность за предоставление данных по бюджету на командировки, автокомпенсацию и мобильную связь, а также контроль за его исполнением.

Наши пожелания к кандидатам:

• Аналогичный опыт работы ассистентом руководителя департамента / дирекции;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, PowerPoint);
• Способность работать в режиме многозадачности, умение работать в стрессе без снижения эффективности, готовность к возможным переработкам.

Мы готовы предложить:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Гибридный график (возможность работать из дома по пятницам);
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере в 3-х минутах ходьбы от метро Технопарк. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества. Также есть фитнес-зал в офисе;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.