Менеджер по работе с экспонентами

Сегмент: строительство, архитектура, дизайн, ландшафтная отрасль, камины и барбекю, B2B («бизнес для бизнеса») и B2C («бизнес для потребителя»).

Будет плюсом:

• опыт работы в Организаторах выставок, B2B и B2C-событиях, отраслевых ассоциациях;
• английский язык (для международных экспонентов).

Цель позиции:

Ведение:

1) Выставочного процесса,
2) Делового клуба издательства.

Обеспечить поиск экспонентов и увеличить рост количества экспонентов — от первой коммуникации до выхода на выставку и сопровождения в дни мероприятия, а так же дни монтажа и демонтажа.

Обязанности:

1. Привлечение экспонентов

• Поиск и привлечение компаний из строительного (дома, бассейны, веллнес, спа), архитектурного, дизайнерского сегментов.
• Работа с теплыми и холодными лидами.
• Проведение презентаций выставки, объяснение преимуществ участия и тарифных пакетов.
• Формирование коммерческих предложений по участию и индивидуальных условий для ключевых игроков (постоянных экспонентов)

2. Ведение экспонентов

• Полное сопровождение компании после регистрации/оплаты.
• Контроль предоставления материалов: логотипы, описания, каталоги, презентации, технические параметры стендов.
• Передача данных в оргкомитет, дизайнеров, техслужбу.
• Ведение CRM: статусы, документы, оплаты, дедлайны.

3. Организация участия

• Координация подготовки стендов и зон экспонентов.
• Составление схемы размещения.
• Решение всех текущих вопросов до и во время выставки.
• Контроль соблюдения технического регламента и условий договора.

4. Коммуникации и сервис

• Построение долгосрочных партнёрских отношений.
• Пред- и пост-ивент коммуникации: рассылки, чаты, индивидуальные консультации.
• Сбор обратной связи и подготовка отчётов.

5. Работа внутри коллектива

• Плотное взаимодействие с PR компании (совместное обсуждение и формирование контент плана для новостной ленты).
• Работа с веб-отделом (обновление и улучшение промо-контента на сайте).
• Взаимодействие с рекламным отделом для привлечения дружественных партнеров по издательству.

Требования:

• Опыт работы в продажах B2B и B2C, на выставках, в event-менеджменте или в архитектурно-строительном сегменте (желательно).
• Умение быстро разбираться в технологиях коммуникации и общения с клиентами.
• Навык ведения переговоров и ведение презентаций (на мероприятиях)
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в условиях высокой динамики и множества параллельных задач.
• Структурность, аккуратность в документах и CRM.

• Заработная плата: оклад 130 000 ₽ + процент от привлечённых экспонентов (совокупный доход выше среднего по рынку).
• Возможность перспективного роста в будущем до:
  Куратор выставки → Руководитель работы с экспонентами → Директор выставки.
• Участие и представление выставки в других специализированных выставках отрасли.
  Показатели эффективности

  Постоянно - Уровень удовлетворённости экспонентов 85–95%, продления участия на следующий год.

  Дополнительно: % выполнения плана продаж, своевременное закрытие документов и материалов.