Ассистент по отгрузкам и учету

Вакансия: Ассистент по отгрузкам и учёту (Wildberries / Маркетплейсы)

Кто нам нужен

Ищем ассистента по отгрузкам и учёту. Нам нужен человек, который поддерживает порядок в цифрах и поставках, помогает управлять остатками и перемещениями, не боится операционки и умеет быстро разбираться в новых задачах. Это роль «снабженца-помощника»: много работы с таблицами, данными и коммуникацией.

Условия

• Оплата: Оклад + бонусная часть.
• Формат: Удалённо.
• График: Стандартный рабочий день. Важно быть на связи в ключевые часы отгрузок.

Задачи

Учёт поставок и отгрузок

• Вести реестр поставок (статусы, сроки, документы).
• Контролировать процесс, чтобы грузы не терялись между нами, фулфилментом-складом и ВБ.

Остатки и перемещения

• Работать с остатками в ИТ-системе и таблицах: контроль остатков, перемещения между складами, сверки.
• Искать расхождения и доводить их до исправления.

Google Таблицы и микросистемы

• Строить понятные таблицы/реестры, проводить расчёты, использовать сводные таблицы и формулы.
• Переносить данные между таблицами, поддерживать структуру без хаоса и «ручных костылей».

Коммуникации

• Звонки и переписка с фулфилментом, ТК, подрядчиками: уточнить детали, договориться, добиться результата.

Себестоимость и деньги (по мере роста)

• Помогать с подсчётами себестоимости поставок, упаковки, услуг.
• Фиксировать затраты и приводить их в понятный вид.

ТЗ на упаковку / Процессы

• Ставить простые ТЗ на упаковку/маркировку фулфилменту по шаблону.
• Следить за правильностью и своевременностью выполнения.

Требования (обязательные)

• Свободное владение Google Таблицами: формулы, фильтры, сортировка, логика построения таблиц.
• Умение самостоятельно находить ответы (не знаете — разобрались, принесли решение/варианты).
• Точность и внимательность: цифры, статусы, сроки — без ошибок.
• Не бояться звонков и уметь договариваться.
• Готовность работать в режиме «есть задача — нужен результат».
• Владение хотя бы одним инструментом ИИ (нейросети).

Будет плюсом (но не обязательно)

• Опыт с Wildberries (ЛК продавца, поставки, остатки).
• Опыт работы с Bitrix желателен
• Базовый бухгалтерский/финансовый опыт (акты, счета, сверки).
• Опыт взаимодействия с фулфилментом и логистикой маркетплейсов.

Мы научим (если опыта нет)

• Работе в ИТ-системе и логике управления остатками/перемещениями.
• Нашим стандартам: шаблоны поставок, учёта, ТЗ на упаковку, контрольные чек-листы.
  Главное — желание быстро учиться и аккуратность в работе с данными.

Как мы работаем (важно)

• Любая задача = цифры + статус + следующий шаг.
• Если есть риск не успеть — сообщаете заранее и предлагаете варианты решения.
• Отчётность короткая и понятная (без воды).

**В отклике укажите пару ваших кейсов**