Офис-менеджер

Основные функции и обязанности:

1. Организация и контроль документооборота:
· регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения.
· Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений. Формирование и рассылка напоминаний о дедлайнах.
· Подготовка, оформление и рассылка протоколов общих планёрок, совещаний, рабочих встреч.
· Обработка и регистрация внутренних документов (служебные записки, заявки).
· Поддержание актуальности шаблонов документов и реестров.

2. Контроль исполнения поручений руководства и оперативных задач по итогам встреч.

3. Административно-хозяйственная поддержка офиса:

· Обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, контроль за работой оргтехники.

Требования :

· Опыт работы от 1 года.
· Практический опыт ведения документооборота
· Умение работать с большим объемом задач
· Грамотная устная и письменная речь, навык составления официальных писем, документов.
· Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint )
· Организованность, исполнительность, нацеленность на рост и развитие

Условия работы:

· Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.
· Ключевая роль в стабильном бизнесе.
· Добровольное медицинское страхование (ДМС).
· Бонусы на посещение мероприятий компании