Менеджер проектов (event) / Свадебный организатор

Привет, будущая часть event-команды «ОГОНЬ»! Мы организуем свадьбы и частные/корпоративные мероприятия в Уфе и РБ. Сейчас мы расширяемся и ищем event-менеджера (свадебного организатора/менеджера топ-ведущего). Опыт в ивенте приветствуется, но не обязателен — мы обучаем и даём понятную систему.

Главное : ответственность, системность, обучаемость, внимательность, умение договариваться, держать сроки и доводить проект до вау-результата.

__________________________________________________________________________

Чем ты будешь заниматься?

Организацией мероприятий а именно:

Разрабатывать и согласовывать совместно с нашим клиентом концепцию мероприятия.

Готовить подборки музыкального сопровождения для мероприятия.

• Планировать и согласовывать бюджеты, составлять сметы.
• Заказывать техническое оборудование (звук, свет, экраны, подиумы), спецэффекты (фейерверки, тяжелый и цветной дым, искристые фонтаны.
• Организовывать шоу-программу: приглашать артистов, звезд башкирской и отечественной эстрады для совместной работы.
• Собирать готовый контент с мероприятий (красивые видео и фото от лучших контент-мейкеров).
• Подготавливать подарки и реквизит для программы и съемок.
• Управлять проектом в удобной СРМ-системе и шаблонах таблиц.
• Заключать договора, оплачивать счета.
• Координировать процессы в день проводимого мероприятия.
• ВСЯ РАБОТА ПРОВОДИТСЯ В ТАБЛИЦАХ!

Взаимодействовать с клиентами/гостями:

Заполнять бриф мероприятия, проводить встречи с клиентами и вести протокол встреч.

Тесно коммуницировать в любых форматах (аудио, видео, мессенджеры, очные встречи) с нашими клиентами.

• Помогать гостям с организацией сюрпризов и творческого участия в мероприятиях.
• Писать сценарии по заполненному брифу.
• Создавать сценарный план и тайминг мероприятия с учетом пожеланий клиентов
• Составлять райдер выступления
• Помогать подготавливать интерактивы.
• Участвовать в продвижении услуг Event-агентства:

Организовывать сбор обратной связи после проведения мероприятия (заполнение опросника).

Запускать реферальную систему рекомендаций.

• Формировать устойчивые партнерские связи с потенциальными клиентами.
• Контролировать отзывы и отметки в соц.сетях
• Участвовать в организации "Партнерских встреч" для потенциальных клиентов.
• Планирование, анализ и отчетность:

Вести отчетность в CRM и Гугл-таблицах за неделю, месяц и за день.

МНОГО! ОЧЕНЬ МНОГО РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ И ЭКСЕЛЕМ!

Что ты получишь работая с нами:

Достойный доход от 60 000 до 130 000 с возможностью дальнейшего карьерного роста.

Несгораемый оклад и бонусы (после успешного прохождения адаптации).

Щедрый процент от прибыли

• Также ты получишь:

Возможность влиять на свой доход. Потолка нет, можно зарабатывать больше и влиять на свой доход!

Рост в компании: до уровня руководителя event-отдела, директора направления и выше

• Обучение, наставничество и поддержка: Мы адаптируем тебя с первого дня.
• Крутая и дружная команда: Адекватное руководство, современные взгляды на бизнес и дружелюбная атмосфера.
• Стабильность: Работа в быстрорастущей и перспективной компании.
• Адекватных платежеспособных клиентов с хорошими бюджетами без лишнего стресса и постоплат.
• Востребованный и красивый вау-продукт, от которого люди приходят в восторг и оставляют благодарные отзывы.
• Теплая и позитивная атмосфера и взаимоотношения в коллективе, где всегда помогут. Нет “змеиных гнёзд”))
• Современный подход: Удобная CRM-система, четкие инструкции и выстроенные процессы — все для твоего успеха.
• Публикации реализованных проектов на нашем сайте и в соцсетях, которые станут твоей гордостью
• Предоставляется рабочий Macbook и IPhone
• Заботу руководства об уровне счастья и здоровье команды
• Стабильность, командное разделение труда и классные проекты
• Это точно - работа по любви!

Какие результаты мы от тебя ждем:

Эмпатию.

Надежность и ответственность.

• NPS 10/10 - уровень удовлетворенности клиента по итогу мероприятия на самом высоком уровне
• Грамотную и приятную речь;
• Умение грамотно и дружелюбно вести переписку в мессенджерах и общаться по телефону и при встречах
• Выполнение ПРОЕКТНОЙ работы четко в срок
• Готовность к СИДЯЧЕЙ РУТИННОЙ работе в ОФИСЕ!
• Плюсом будет если ты:

Имеешь опыт организации мероприятий в event-сфере(от года);

Давай знакомиться. Мы внимательно ознакомимся с твоим резюме и сопроводительным письмом, быстро свяжемся, и если наше собеседование пройдет успешно, то мы уже совсем скоро встретимся на Огненной стажировке!