Офис-менеджер

ООО «ИННЕРС ГРУПП» —официальный дилер медицинского оборудования известных мировых и российских производителей, эксперт в оснащении медицинских учреждений по всей России.

В связи с ростом компании приглашаем в нашу команду грамотного специалиста, главная задача которого - обеспечить бесперебойную и комфортную работу офиса.

Мы предлагаем:

• Прозрачную систему мотивации: 70,000 руб. = оклад 50,000 + KPI 20,000 (за качественную и своевременно выполненную работу),

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

• Обучение специфике работы и наставничество

• Возможность развивать свои навыки, проявлять инициативу и реализовать себя в сфере медицины

• Обеды за счет компании — мы заботимся о своих сотрудниках!

• Комфортный офис в центре Екатеринбурга (Шевелева 1а, недалеко от Дворца молодежи)

• Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00.
  
  Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль порядка, чистоты и комфорта.

• Своевременный закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и хозяйственных принадлежностей.

• Встреча гостей, посетителей и кандидатов компании, сопровождение их до местоназначения, открытие ворот и домофона.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, контроль доставки и подписания документов, ведение реестра.

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Работа с документацией: подготовка, сканирование, копирование, оформление и хранение документов.

• Координация с курьерами и службами доставки.

• Оформление командировок, возмещения, тревел-поддержка.

• Взаимодействие с управляющей компанией: контроль показаний счетчиков (вода, электроэнергия), контроль оплаты ежемесячных счетов.

• Взаимодействие с подрядчиками по ремонту, уборке, обслуживанию техники.

• Выполнение поручений руководства, связанные с бизнес-процессами и жизнедеятельностью офиса.

От будущего коллеги мы ожидаем:

• Наличие опыта работы с документами от 1 года;

• Знание программ Bitrix24 и Word;

• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, знание деловой этики;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Организованность и внимание к деталям;

• Законченное высшее образование.