Менеджер управления офисом

Офис — это место, где люди работают и достигают результатов. От того, насколько удобно и продуманно организовано пространство, зависит продуктивность команды и стабильность процессов.

Вам предстоит координировать все процессы, связанные с офисом, обеспечивая его стабильное и удобное функционирование.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол).

Чем предстоит заниматься

• Контролировать состояние офиса и работу подрядчиков, курировать проекты перестройки и модернизации.

• Принимать выполненные работы, оформлять акты и контролировать заявки на производство работ.

• Взаимодействовать со смежными подразделениями, формировать ТЗ для закупок и инженеров.

• Согласовывать мероприятия и съёмки, участвовать в тендерах.

• Замещать управляющего объектом и выполнять иные задачи от руководства.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт управления офисными проектами или административной работой более 5 лет.
• Умеете организовывать работу подрядчиков и поставщиков так, чтобы задачи выполнялись вовремя и без лишних рисков.

• Создаёте комфортное и удобное рабочее пространство, придумываете и внедряете идеи по улучшению офиса.

• Умеете планировать бюджет и отслеживать расходы, используете данные для принятия эффективных решений.

• Уверенно работаете с MS Office (Excel, PowerPoint) и легко осваиваете новые инструменты.

• Умеете вести диалог с коллегами и подрядчиками так, чтобы вас понимали и доверяли, и помогаете команде работать эффективнее.