Офис-менеджер

💼 КТО МЫ:

"ТЕКСТАЙМ" - это стабильная компания с более чем 20-летним опытом, один из лидеров на рынке производства и оптовых продаж высокотехнологичных тканей с защитными свойствами. Мы задаем тренды на рынке специального текстиля, разрабатываем уникальные продукты, у которых нет аналогов, производим закупки компонентов в странах Европы и Азии, реализуем ряд проектов по лицензии ведущих европейских производителей.
Мы заботимся не только о наших клиентах, но и о наших сотрудниках, поэтому

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

✅ Достойная заработная плата;

✅ Соц. пакет: компенсация обедов 8 000 руб./месяц, 50% от стоимости программы ДМС или фитнеса - на выбор;

✅ График работы 5/2, 9:30-18:00, работа в офисе;

✅ Место работы: БЦ "Магистраль Плаза" (от м Беговая корпоративный автобус для сотрудников - 5 мин (ходит по графику каждые 10-15 мин с 8:00 до 20:00), пешком от Беговой прямая дорога - 15 мин);

✅ Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

✅ Работа в стабильной Компании (нам уже 23 года);

✅ Возможность карьерного роста;

✅ Обучающие тренинги и насыщенная корпоративная жизнь (праздники, Дни рождения, награждение юбиляров и др.);

✅ Новогодние подарки детям сотрудников.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Управление офисом:

• Обеспечение общего контроля за работой сотрудников секретариата (cпециалист АХО, офис-менеджер, курьер, уборщица)
• Организация вопросов по ремонтам, переездам, размещению персонала и оборудования
• Управление учетом материалов, подлежащих хранению в офисе,
• контроль соблюдения процедуры хранения персоналом.
• Организация инвентаризаций

Управление делопроизводством:

• Настройка и управление бизнес-процессом Делопроизводство": учет всех документов компании, настройка корректной передачи от адресата к получателю (включая документацию, поступающую в Узловую), контроль прав доступа.

Обеспечение текущих бизнес-процессов:

• Описание бизнес-процессов по заданиям HR, ОД
• Администрирование базы знаний, организация ознакомления персонала с локальными нормативными актами и бизнес-процессами
• Участие в процессе перевода "Базы знаний в Битрикс-24".

Управление номенклатурой в ERP

Обеспечение функций офис-менеджера в его отсутствие

ВЫ НАШ КАНДИДАТ НА 5 ЗВЁЗД, ЕСЛИ:

⭐Имеете законченное высшее образование

⭐Уверенно пользуетесь ПК (пакетом office)

⭐Имеете опыт работы в 1С

⭐У вас грамотная устная и письменная речь

⭐Аккуратность, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность - это про вас

⭐ Имеете опыт работы в режиме многозадачности

Это ваша история, если Вы:

❤️ Хотите работать в сильной команде, где ценят Вашу экспертизу.

❤️ Ищете стабильную работу с понятными условиями и социальными гарантиями.

Откликнитесь на вакансию, чтобы обсудить детали!