Секретарь

Ищем талантливого секретаря!

Вас привлекает динамичная работа в офисе, где каждый день не похож на предыдущий? Вы умеете организовывать и контролировать процессы, а также находить общий язык с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Прием, регистрация и перенаправление входящих телефонных звонков, электронных писем и личных обращений;
• Консультирование посетителей и арендаторов ТЦ по общей информации (расположение магазинов, услуги ТЦ);
• Ведение документации: подготовка внутренних приказов, писем, отчетов, работа с оргтехникой;
• Контроль задолженностей Арендаторов ТЦ;
• Взаимодействие со службами торгового центра (служба эксплуатации, охрана, клининг) для оперативного решения текущих вопросов;
• Прием и передача корреспонденции, контроль за наличием канцелярских принадлежностей.

Требования:

• Опыт работы секретарем, администратором или на схожей должности от 1 года (приветствуется опыт в сфере услуг, торговли;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность и клиентоориентированность;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать стандарты сервиса;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя ТЦ "Звездочка" ул. Покрышкина, д. 4 и ул. Таганская, д.1, стр. 1., без ночных смен.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.