Помощник/ассистент руководителя

По договоренности


Ключевая задача: административная поддержка руководства и ведение делопроизводства. Роль выделяется отдельно от офис-менеджера.

Обязанности:
  • Встреча гостей (клиенты, партнёры);
  • Планирование и координация встреч, ведение календарей руководителей;
  • Контроль исполнения поручений руководителей;
  • Участие в совещаниях и их протоколирование;
  • Подготовка и оформление распорядительных документов;
  • Ведение делопроизводства, контроль корректности документов;
  • Административная поддержка руководителей, выполнение поручений (в т.ч. личные поручения);
  • Организация командировок (в т.ч. зарубежных), travel-поддержка сотрудников.
Требования:
  • Опыт работы секретарём / помощником руководителя;
  • Отличное знание русского языка (устная и письменная речь);
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт работы с 1С:Предприятие 8.3, Directum — будет плюсом;
  • Внимательность к деталям, организованность, тактичность;
  • Знание английского языка — будет Вашим преимуществом!
Условия:
  • Конкурентоспособная официальная заработная плата;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Работа в офисе недалеко от станции метро Звёздная.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 20 часов назад

Похожие вакансии

Приглашаем системного и проактивного специалиста, который умеет выполнять задачи с погружением в причинно-следственные связи и обладает критическим мышлением. Первая ступень в компании для карьерного старта и развития. Преимущественно для кандидатов ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КотерияКотерия
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
Обязанности: Организация совещаний руководителя; Ведение протоколов совещаний; Организация и прием гостей; Прием и распределение входящих звонков; Разбор и распределение электронных писем; Контроль исполнения резолюций руководителя; Обеспечение эффек...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АрмалитАрмалит
  • Санкт-Петербург
19 часов назад
от 80 000 ₽
О нас: Baltic Logistics — это динамично развивающаяся группа компаний. Мы выстраиваем эффективные бизнес-процессы и ценим системный подход. Для поддержки растущей нагрузки и усиления команды топ-менеджмента мы ищем в свою команду ассистента руководит...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании БЛБЛ
  • Санкт-Петербург
20 часов назад
до 70 000 ₽
Торговый дом "Краски Фридлендеръ" завода художественных красок "Невская палитра" приглашает стать частью дружной команды! На вакансию ассистента руководителя / секретаря мы ищем заряженных людей, готовых учиться новому и внести свой вклад в развитие ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Краски ФридлендеръКраски Фридлендеръ
  • Санкт-Петербург
20 часов назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 22%
Birch — это уникальное заведение, которое предлагает своим гостям гастрономический опыт, основанный на авторском подходе к блюдам. Наша команда состоит из профессионалов, стремящихся создавать кулинарные шедевры и поддерживать высокие стандарты обслу...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СазакСазак
  • Санкт-Петербург
5 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.