Офис-менеджер

Обязанности:

- Формирование, учет и отправка почтовой корреспонденции и посылок курьерскими службами, Почтой РФ;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных и административных вопросов офиса;

- Размещение вакансий на сайтах;

- Взаимодействие с сервисными инженерами (обеспечение инструментом, ТМЦ, СИЗами, в т.ч. организация их отправки на проекты, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера на сервисные проекты и с них, помощь в обеспечении всем необходимым для поддержания нормальной работы на объектах);

- Организация проведения совещаний, бизнес-встреч, командировок;

- Работа с сайтом Компании;

- Выполнение поручений генерального директора, помощь главному бухгалтеру по запросу;

- Поддержание всей оргтехники в офисе в работоспособном состоянии (кофемашины, МФУ, телефония и т.д.), взаимодействие с администрацией бизнес-центра;

- Получение и разбор почты, сортировка по подразделениям;

- Подписание полученных оригиналов УПД / актов у ответственных лиц, передача документов в бухгалтерию;

- Работа с производственными, рекламными, торговыми компаниями.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

- коммуникабельность;

- ответственность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ;
• полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя;
• предоставление корпоративной мобильной связи;
• ДМС после испытательного срока;
• испытательный срок – 3 месяца.