Специалист в сектор документационного обеспечения

• Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями компании;
• Осуществление документооборота (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием/распределение/отправка почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми и сервисными службами;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками компании по текущим вопросам, сбор и передача информации руководству;
• Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.);
• Оперативное выполнение поручений, участие в решении текущих офисных и административных задач;
• Другая работа административного характера.

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя/ секретарем от 1 года (рассматриваем мотивированных кандидатов с релевантным опытом);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная техника;
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
• Опыт работы с документами, договорами, счетами (желательно);
• Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства;
• Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Поощрение по результатам работы, премирование по итогам года;
• График работы 5/2, с 8:30-17:30ч.;
• Доставка служебным транспортом;
• Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС + стоматология);
• Путевки для работников и детей, социальные льготы и гарантии по Коллективному договору;
• Работа в крупной, сервисной компании ведущего железнодорожного оператора страны с возможностью для профессионального роста и развития в команде профессионалов ООО «ВРЗ Депо НТК».