Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент (удалённо, с перспективой роста)

Дедлайн откликов: 02 Февраля 2026

О компании. Кто мы, куда идем и зачем нам человек прямо сейчас:

Наша компания ООО "АкваМост" развивается в строительной сфере (гидроизоляция подземных паркингов, подземных помещений, станций метро и др.).

На данный момент мы помогаем застройщикам таким как Level Group (ЖК Level Причальный, ЖК Level Саввинская 27 и 17, ЖК Level Бауманская), ГК Эталон (ЖК Шагал, ЖК Voxhall). Выполнили работы на станциях метро Деловой центр и Новопеределкино. Так же работаем с другими клиентами в области гидроизоляции подземных сооружений.

За 2025 год мы выросли в 4 раза по сравнению с 2024 годом.

Миссия компании - делаем дома сухими, а застройщиков счастливыми.

Именно поэтому уже сейчас нам нужен человек, который станет ключевой частью компании, поможет выстроить структуру, процессы и команду - и будет расти вместе с бизнесом. Мы готовы вкладываться, обучать и создавать условия, при которых работа будет в радость и с результатом.

Причина поиска нового сотрудника:

Бизнес расширяется, появляется больше проектов и направлений. Нужно усиление - человек, который будет держать в фокусе все процессы, помогать систематизировать и координировать процессы.

Вы - идеальный для нас бизнес-ассистент, если:

— реально хотите ВЛИЯТЬ на результат компании и развивать бизнес,

— внимательны к ДЕТАЛЯМ,

— действительно БЕРЕТЕ на себя ответственность за задачи,

— сможете внедрить понятную СТРУКТУРУ в процесс работы (в т ч свой),

— умеете соблюдать дедлайны и быстро вникаете в рабочие процессы,

— реально хотите расти и развиваться, готовы обучаться и занимать более высокие позиции в компании (для нас это правда важно, так как настроены идти с человеком вдолгую).

Условия работы

— Удалённо — геопозиция не важна, возможна работа из любого региона, на полной занятости;

— График 5/2, 6–8 часов в день активных, быть на связи с 9:00 до 18:00 по МСК.

— Заработная плата: обсуждается индивидуально, зависит от опыта и готовности брать задачи;

— Дополнительные расходы (инструменты, сервисы, программы и прочее) оплачиваются компанией;

— Старт: начало февраля - середина февраля 2026, по договорённости.

Почему вам стоит прийти к нам

— Наша компания заинтересована в сотрудничестве вдолгую, где команда растет вместе с бизнесом.

— Здесь вас ждёт системная и структурированная работа, без токсичности и давления, у вас будет чёткая зона ответственности и поддержка.

— Быстрый рост вместе с компанией: от ассистента - до координатора процессов, а затем до операционного директора.

— Мы готовы вкладываться в ваше развитие - оплата обучений, конференций (в т ч с перелетами и т д), консультаций и т д.

— Мы сейчас на том этапе, в котором быстро масштабируем компанию и растем, проходим различные обучения и быстро внедряем в процесс. Вы сможете быть с нами на этих этапах.

Идеально, если у вас уже был опыт:

— ассистентом в строительстве, офис-менеджером, координатором или администратором;

— в проектах, где было много координации между сотрудниками, коммуникации, системности и ответственности.

Но если опыта НЕ БЫЛО, но вы уверены, что справитесь - давайте знакомиться.

Ваши основные задачи

Вы становитесь правой рукой генерального директора и основным фундаментом бизнеса - позволяете процессам идти и развиваете бизнес.

— Координация процессов - настраивание структуры в компании.

— Контроль за соблюдением этапов, задач и дедлайнов команды (Главные инженера проектов, бухгалтера, тех. надзор и т д).

— Участие в стратегических сессиях, планерках, брейнштормах компании.

— Поиск и систематизация информации (найти, структурировать, принять решение).

— Систематизация отчетности - начиная от операционной отчетности, заканчивая управлением основных таблиц бизнеса. Программы: Excel/Google/Битрикс 24.

— Коммуникация с третьими лицами - начиная от поставщиков, заканчивая топ-менеджерами.

— Ведение орг структуры компании в Битрикс 24 - контроль обязанностей, выполнения задач, комплектация команды, внедрение людей в команду, создание регламентов для команды.

— Базовая оцифровка финансов: платежи, выплаты, учёт расходов, переводы.

— Развитие и проработка новых бизнес-идей, осуществление плана внедрения.

Какие качества мы особенно ценим

— Ответственность, системность, честность.

— Быстрая обучаемость и гибкость.

— Умение брать на себя новые задачи, даже если делаете их впервые.

— Уверенность, что «разберусь, спрошу, сделаю» - это про вас.

Нам точно НЕ подойдёт, если:

— Не готовы развивать бизнес и внедрять новые инструменты.

— Вам нужен пошаговый контроль и чёткие инструкции на каждую задачу.

— Теряетесь при большом объёме информации.

— Не готовы учиться и работать с современными инструментами.

— Часто переносите сроки и не доводите дела до конца.

При отклике начните сопроводительное письмо со слов:

«Я буду работать у вас, потому что…». Также, пожалуйста, укажите ожидаемую заработную плату.

Так мы поймем, что вы дочитали вакансию до конца и хотите с нами работать!

На все отклики отвечаем!

Мы ценим и уважаем ваше время!