Секретарь руководителя (генерального директора)
до 114 000 ₽
- Некрасовка
Обязанности:
- Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.
- Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.
- Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное хранение или уничтожение.
- Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- Редактура и контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству, включая проверку грамотности и соответствия установленным правилам.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации.
- Планирование рабочего графика руководителя, его заместителей, координация рабочих встреч и совещаний.
- Организация и полное техническое обеспечение совещаний, переговоров и деловых встреч.
- Ведение приема посетителей.
- Фиксация (включая протоколирование) и оперативное доведение ключевой информации до сведения руководства и сотрудников.
- Осуществление оперативной связи с внутренними подразделениями, сторонними организациями и гражданами.
- Доведение документов и поручений до исполнителей в соответствии с резолюциями руководства.
- Контроль сроков и качества исполнения поручений и документов.
- Содействие оперативному принятию решений и организация их своевременного доведения до сотрудников.
- Оформление пропусков в соответствии с установленным регламентом.
- Ведение договорной работы (канцелярские товары, продукты для представительских расходов, оформление виз, авиа-, жд- билеты, гостиницы).
- Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.
- Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.
- Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное хранение или уничтожение.
- Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- Редактура и контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству, включая проверку грамотности и соответствия установленным правилам.
- · Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации.
- · Планирование рабочего графика руководителя, его заместителей, координация рабочих встреч и совещаний.
- · Организация и полное техническое обеспечение совещаний, переговоров и деловых встреч.
- Ведение приема посетителей.
- Фиксация (включая протоколирование) и оперативное доведение ключевой информации до сведения руководства и сотрудников.
- Осуществление оперативной связи с внутренними подразделениями, сторонними организациями и гражданами.
- Доведение документов и поручений до исполнителей в соответствии с резолюциями руководства.
- Контроль сроков и качества исполнения поручений и документов.
- Содействие оперативному принятию решений и организация их своевременного доведения до сотрудников.
- Оформление пропусков в соответствии с установленным регламентом.
- Ведение договорной работы (канцелярские товары, продукты для представительских расходов, оформление виз, авиа-, жд- билеты, гостиницы).
- Среднее профессиональное образование / Высшее образование
- Опыт работы по специальности не менее 3-х лет
- Знание государственных стандартов (ГОСТ Р) в области делопроизводства и документооборота.
- Умение самостоятельно составлять, оформлять, редактировать и систематизировать документы всех видов (служебные письма, приказы, протоколы и т.д.), включая подготовку к архивному хранению.
- Уверенное владение программами IRM businessDoc, Excel, Word. Системные знания правил и стандартов деловой переписки, протоколирования встреч и совещаний.
- График: 5/2; пн-чт: с 08:00 до 17:00, пт: с 08:00 до 15:45
- Адрес: г. Москва, ул. 2-я Вольская, дом 38 корп. 2
- Оформление по ТК РФ, ДМС, корпоративный транспорт от метро Некрасовка и ЖД станция Люберцы
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
150k
300k
110k
200k
1 150k
Адрес: Россия, Москва, 2-я Вольская улица, 38к2
Опубликована 10 часов назад
Похожие вакансии
ООО «Торговый дом «Сад-Гигант» открывает вакансию генерального директора. Требования: высшее экономическое образование, в области управления – приветствуется; обязателен опыт личных продаж в области продаж FMCG (овощи, фрукты) от 5 лет. Личные качест...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТД Сад-Гигант- Москва
4 дня назад
от 850 000 ₽
Выше средней на 325%
Динамично развивающееся рекламное агентство полного цикла, работающее с ведущими брендами, ищет опытного руководителя для вывода бизнеса на новый уровень. Цель позиции Обеспечить рост бизнеса, повысить рентабельность и рыночную долю, выстроить эффект...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
IBC Human Resources- Москва
4 дня назад
от 300 000 ₽
Выше средней на 50%
Управляющий премиальным ломбардом/генеральный директор Задача позиции Управление ломбардом как финансовым бизнесом: прибыль, риски, регуляторика, команда. Рост доходности при сохранении полного контроля и прозрачности. Обязанности: Зона ответственнос...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Баркина Марина Ивановна- Москва
4 дня назад
Система бронирования — отельный консолидатор и разработчик программных решений для бронирования отелей. Мы входим в состав бренда A&A (A&A Business Travel Services Holding), объединяем лучшие отели и сервисы в сфере B2B-туризма, чтобы наши кл...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Система Бронирования- Москва
6 дней назад
Мы — амбициозный стартап с инвестициями, выходящий на российский рынок fashion e-commerce. За нами стоит сильная команда с опытом запуска успешных digital-продуктов. Мы ищем лидера, который не боится «грязной работы» на старте и способен выстроить оп...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
CATAPULTO.RU- Москва
13 дней назад
до 150 000 ₽
Добрый день! Команда агентства по подбору персонала ищет руководителя. Наш идеальный кандидат компетентен в сфере трудового права, ответственен, внимателен и обладает опытом, указанным в описании вакансии с обязательным опытом работы в отделе кадров ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АПК ЭКСПЕРТ- Москва
13 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ТД Сад-Гигантот 850 000 ₽
IBC Human Resourcesот 300 000 ₽
Баркина Марина ИвановнаСистема Бронирования