Специалист административно-хозяйственного отдела

Дворец Ирины Винер приглашает в свою команду специалиста административно-хозяйственного отдела.

Мы ищем специалиста, обладающего умениями и знаниями для организации бесперебойной работы, готового к многозадачности!

Требования:

• Организаторские навыки;
• Хозяйственный подход к решению задач;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office;
• Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость, постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами, готовность к работе в команде.
• Опыт от 2-х лет в данной должности.

Обязанности:

• Организация работы по хозяйственному обслуживанию спортивно-концертного объекта, и поддержанию его в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений;
• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки и переезда);
• Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
• Взаимодействие с клинингом;
• Разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности;
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузоразгрузочных работах ТМЦ;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
• Проверка исправности и организация технического, сервисное обслуживание и ремонта офисного оборудования, систем освещения вентиляции отопления, мебели и прочее;
• Обеспечение наличия хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния;
• Расстановка инвентаря и его выдача Заказчикам на мероприятиях, проводимых на спортивно-концертном объекте;
• Подготовка помещений спортивно-концертного объекта и контроль уборки для арендаторов при проведении мероприятий;
• Планирование и организация проведения ремонта помещений спортивно-концертного объекта, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками.

• Рабочий день с 09.00 до 18.00 (с 10.00 до 19.00), пятидневная рабочая неделя;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС – после испытательного срока;
• Уровень з/п обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом;
• Комфортный офис в шаговой доступности м. Спортивная, МЦК Лужники.