Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

  • Профсоюзная
  • Новые Черемушки
  • Калужская

Обязанности:
  • Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя блока
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров,командировок,работа с посетителями в приемной руководителя, подготовка, проведение и обслуживание конферентных мероприятий
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
  • Составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, хранения документов и обработки дел для последующего хранения
  • Обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
  • Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
  • Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация входящих писем.
Требования:
  • Высшее образование, дополнительно
    повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
  • Владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
  • Опытный пользователь ПК
  • Опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
  • Опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферентых мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
  • Знание основ делового этикета и протокольного обеспечения
Условия:
  • Работа в группе компании "Газпром нефть"
  • Офисный режим работы, 5/2 с 9 до 18:00
  • Рабочее место по адресу Москва, Херсонская улица, 43к3
  • Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
  • Регулярная индексация фиксированной части дохода;
  • Годовая премия по результатам деятельности;
  • Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;

Адрес: Россия, Москва, Херсонская улица, 43к3
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 часа назад

Похожие вакансии

В промышленном холдинге открыта вакансия персонального ассистента для первого лица компании. Мы ищем активного, инициативного человека для работы в дружной команде, готового к общению с уровнем VIP. Обязанности: планирование рабочего дня руководителя...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании Ренессанс ДевелопментРенессанс Девелопмент
  • Москва
2 часа назад
95 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 10%
Вакансия: Ассистент руководителя строительной компании О компании Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая успешные проекты по Москве и МО. Работаем с современными технологиями и высокими стандартами качества. Сейчас мы расширя...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании Группа компаний Имидж СтройГруппа компаний Имидж Строй
  • Москва
2 дня назад
50 000 - 65 000 ₽
В поисках человека, который станет правой рукой руководителя! Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и хотите развиваться в юридической сфере — эта вакансия для вас. В нашей команде вы не просто помощник, а важная часть успех...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании ПроправоПроправо
  • Москва
2 дня назад
70 000 - 80 000 ₽
Помощник/ассистент руководителя Мы «ТЛК МЕК» — современная транспортная компания, управляемая опытными и амбициозными специалистами. Наш центральный офис находится в Москве, а сеть отделений охватывает всю Россию. Мы предлагаем весь комплекс транспор...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании ТЛК МЕКТЛК МЕК
  • Москва
4 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 32%
Обязанности: Вести деловую переписку (внутреннюю и внешнюю) по организационным вопросам. Фильтровать входящие звонки и письма, обрабатывать запросы в рамках своей компетенции. Исходящие звонки по запросам для получение информации для подготовки Комме...
  • Полный день
  • Опыт до 1 года
Логотип компании Vesta SystemsVesta Systems
  • Москва
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.