Специалист по кадрам и миграционному учету

Ведение кадрового делопроизводства: оформление, учет и хранение всей документации, связанной с трудовыми отношениями в компании, от приема до увольнения сотрудника согласно трудовому законодательству, ведение приказов (прием, увольнение, отпуск), трудовых договоров, личных дел, табелей учета рабочего времени, а также соблюдение правил работы с персональными данными и архивированием. Умение работать в 1С ЗУП 8.3 обязательно.

Ведение миграционного и кадрового учета иностранных сотрудников: полный документооборот для легализации иностранных работников (оформление, продление виз, разрешений на работу, смены миграционного статуса, получение ИНН, СНИЛС).

- Сбор документов, необходимых для трудоустройства: трудовой договор, приказ, согласие об обработке персональных данных, должностная инструкция.

- Взаимодействие с гос.органами (МВД, ФНС, ПФР) для получения разрешений, постановки на учет и согласований;

- Проверка на легальность документов (официальная база МВД) и информации, предоставленной иностранным гражданином: соответствие патента фактической занятости, своевременность состоявшихся оплат авансовых платежей по патенту, регистрация (наличие постановки на миграционный учет), наличие описи/копии поданного ранее иностранным гражданином уведомления о трудоустройстве, проверка наличия гражданина в списках Реестра контролируемых лиц;

- Подготовка пакета документов (в печатном и электронном виде в 1С) для трудоустройства;

- Формирование и подготовка к подаче уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина;

- Подготовка шаблонов и подача уведомлений на Госуслугах;

- Контроль конечных сроков действия документов: патентов, своевременности предоставления чеков по авансовым платежам НДФЛ, сроков миграционного учета;

- Изучение действующего законодательства, мониторинг изменений в миграционном законодательстве РФ;

3. Полное ведение воинского учета в организации, а также регулярное взаимодействие с военным комиссариатом по предоставлению сведений о сотрудниках: подача уведомлений о приеме, увольнении, изменении сведений, проведение сверок.

Условия работы: офис в шаговой доступности от метро, 5/2, с 8.00 до 17.00