Секретарь / Помощник руководителя
45 000 ₽
Выше средней на 5%
- Гагаринская
- Спортивная
- Советская
Обязанности:
-
Что предстоит делать:
- Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания у Заказчика, напоминания, личные мероприятия), сбор и анализ информации по поручению руководителя
- Ведение деловой переписки.
- Организация встреч с партнерами и клиентами.
- Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка подарков и т.д.).
- Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов по сотрудникам и проектам.
- Принимать и входящие заявки и корреспонденцию, ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции (почтовая, электронная, курьерская),
- Вести календарь дней рождений клиентов, сотрудников компании, организовывать поздравления и закупку подарков.
- Обустраивать рабочие места для сотрудников.
- Контролировать работоспособность оргтехники и IT-обслуживание.
- Прием входящих звонков
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
- Хозяйственное обеспечение офиса, в том числе заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, поддержание порядка и уюта в офисе
- Работа с посетителями (встреча, сопровождение);
- Требования:
- Опыт работы личным помощником руководителя или секретарем не менее 1 года очень желателен
- Отличное знание русского языка (письменного и устного), грамотная речь и навыки деловой переписки.
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace), желательно владение таск-менеджерами, знание табличных программ будут плюсом. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
- Высокая организованность, навыки планирования, коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, активность, умение работать в режиме многозадачности
- Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты
-
Доброжелательность, энергичность, позитивность, умение находить общий язык с разными людьми и доводить задачи до конца, способность самостоятельно решать поставленные задачи.
- Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
32k
64k
2k
50k
179k
Адрес: Россия, Самара, Центральная улица, 27
Опубликована 4 дня назад
Похожие вакансии
60 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 64%
Наша компания на рынке оптовой торговли пищевыми ингредиентами более 10 лет. Ежегодный стабильный прирост оборотов. В связи с увеличением объёмов продаж мы открываем новые вакантные места. Помощник менеджера, координатор отдела продаж Обязанности: - ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Штурман- Самара
9 часов назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 135%
Приглашаем на работу помощника бухгалтера-координатора отдела продаж. Нам нужны: - уверенные и активные профессионалы, с огромным желанием зарабатывать! От Вас мы ждём: - желание работать в сфере строительства, а именно поставки строительных материал...
- Полный день
- Опыт до 1 года
А-Строй- Самара
4 дня назад
от 60 000 ₽
Выше средней на 41%
Приветствуем тебя коллега! Кто мы? Мы- завод по производству частей и деталей подвески автомобилей, квадроциклов, снегоходов. Наш завод бесперебойно работает более 25 лет! Наша продукция широко известна на рынке профессионалов и пользуется большим сп...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Специалист- Самара
2 дня назад
от 50 000 ₽
Выше средней на 17%
ООО «СТРЕЖЕНЬ» обладает сформированным в течение длительного периода времени высокопрофессиональным инженерным составом, который уже не первый год успешно занимается решениями различных, инженерно-технических задач, связанных со строительством и монт...
- Полный день
- Опыт до 1 года
СТРЕЖЕНЬ- Самара
10 дней назад
от 46 000 ₽
Выше средней на 8%
Обязанности: Приготовление различных видов теста, кремов, начинок по рецептуре; Выпечка и приготовление пирогов и кондитерских изделий Контроль качества и свежести продуктов; Соблюдение санитарных норм и правил при работе; Требования: санитарная книж...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Здоровье- Самара
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 80 000 ₽
Штурманот 100 000 ₽
А-Стройот 60 000 ₽
Специалист