Курьер элементов административной документации

О позиции:

В подразделение документационного обеспечения требуется специалист для оперативного сопровождения административного документооборота. Мы работаем с внутренними и внешними документами, требующими особого контроля при транспортировке. Ваша роль — обеспечить физическую безопасность и своевременную передачу элементов деловой переписки и отчетности.

Профессиональные задачи:

• Транспортировка документации: адресная доставка оригиналов административных приказов, контрактов, договоров и учредительных документов.

• Соблюдение регламентов доступа: передача документов строго в руки ответственным лицам в соответствии со списками рассылки.

• Контроль целостности: обеспечение сохранности физического состояния бумаг и комплектности вложений (включая работу с опечатанными конвертами).

• Документальное сопровождение: оформление реестров приема-передачи, простановка отметок о вручении, получение входящих штампов.

• Внутренняя логистика: перемещение административных дел между архивом, бухгалтерией и юридическим отделом.

Требования к кандидату:

• Высокая степень ответственности: понимание специфики работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.

• Организованность: способность работать с большим объемом однотипных вложений без потери внимания.

• Соблюдение делового этикета: грамотная речь, умение вести себя в офисной и административной среде.

• Пунктуальность: четкое соблюдение временных интервалов доставки (SLAs).

Условия сотрудничества:

• Работа в стабильной среде: понятные и предсказуемые маршруты, отсутствие работы с тяжелыми грузами.

• Гарантированный доход: стабильный оклад + премии за оперативность и отсутствие ошибок в оформлении реестров.

• Компенсационный пакет: полная оплата транспортных расходов (единый проездной) и корпоративной мобильной связи.

• Социальные гарантии: официальное трудоустройство с первого дня, соблюдение всех норм ТК РФ.

• Корпоративная поддержка: мы предоставляем всё необходимое для безопасной транспортировки (папки, защитные кейсы, канцелярию).

Преимущества вакансии:

Это «чистая» работа, которая позволяет изучить структуру документооборота крупной компании изнутри. Для многих наших сотрудников эта позиция стала стартом карьеры в административном или юридическом департаментах.