Бизнес ассистент

Вакансия: Операционный помощник руководителя / Правая рука в девелоперских проектах

О роли:

Я управляющий партнер и со-инвестор в портфеле девелоперских проектов (склад 1 500 м², коттеджные поселки, складской комплекс 10 000 м²). Моя задача — стратегия и развитие. Ваша задача — стать моим операционным продолжением, взяв под контроль ключевые процессы и документооборот, чтобы ускорить реализацию текущих проектов.

Формат работы:

Первые 6–9 месяцев — удаленный формат с регулярными выездами на объекты в Московской области и на деловые встречи в Москве. Это работа с полной свободой локации, но с требованием оперативного присутствия на стройплощадках и переговорах. В дальнейшем — переход в офис в ЦАО.

Ключевые зоны ответственности:

1. Управление проектной документацией: Полный цикл работы со строительными договорами, актами выполненных работ (КС-2, КС-3), сводными ведомостями, технической документацией. Контроль сроков подписания, условий и архивации.

2. Операционный и финансовый учёт: Ведение детальных финансовых моделей проектов (плановые и фактические расходы, графики платежей подрядчикам). Формирование понятных дашбордов и отчетов по статусу каждого проекта.

3. Координация на объектах и с контрагентами: Взаимодействие с прорабами, генподрядчиками и поставщиками. Контроль соблюдения графиков работ, поставок материалов, решение текущих вопросов на местах.

4. Оптимизация и построение процессов: Систематизация документооборота, создание и ведение базы подрядчиков, внедрение процедур приемки этапов работ.

5. Организационная поддержка: Эффективное планирование графика руководителя, организация встреч с инвесторами, подрядчиками и профильными специалистами.

6. Дополнительно (до 20% времени) мы ожидаем поддержку в вопросах личной эффективности руководителя: организация деловых поездок (билеты, отели), бронирование ресторанов для встреч, а также решение отдельных задач home office.

Идеальный кандидат:

· Профильный опыт: Практический опыт в строительстве, девелопменте или смежных областях на позициях: специалист ПТО, сметчик, помощник прораба, менеджер проекта. Понимание специфики строительных процессов и документооборота — обязательное условие. Опыт работы ассистентом - очень желателен.

· Технические навыки: Продвинутый уровень работы в Excel / Google Таблицах (сводные таблицы, сложные формулы, построение графиков и отчетов).

· Формат работы: Готовность к гибридному режиму с регулярными выездами.

· Подход: Способность самостоятельно вести направление от постановки задачи до результата. Ориентация на результат, а не на процесс.

Личные качества: Высокая степень ответственности и проактивности, системное мышление, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

---

Мы предлагаем:

· Доход: На период гибридного формата — от 90 000 до 150 000 рублей. После перехода в офис — от 120 000 до 180 000 рублей. Итоговый уровень определяется по результатам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций.

· Испытательный срок: 3 месяца.

· Оформление: по ТК РФ / ГПХ.

· Перспектива: Для человека, доказавшего свою эффективность, — возможность сформировать и возглавить операционный отдел в рамках растущей компании.

---

Отклик и фильтр:

Чтобы мы могли эффективно начать диалог, пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте на три вопроса:

1. Опишите ваш практический опыт в сфере строительства или девелопмента. Какие конкретные задачи и документы были в вашей зоне ответственности?

2. Приведите пример, когда вам приходилось оптимизировать или выстраивать рабочий процесс с нуля. Какой был результат?

3. Как вы относитесь к предложенному гибридному формату работы (удаленно + частые выезды)? Готовы ли вы к такому режиму?

---

От руководителя:

«Я ищу не просто сотрудника, а партнера, на которого можно положиться. Ценю честность, прямой диалог и умение глубоко вникать в суть задач. Если вы готовы к сложным вызовам, реальной ответственности и хотите увидеть, как ваша работа превращается в готовые объекты, — давайте работать вместе»