Бизнес ассистент

«Акфен» – это динамично развивающаяся девелоперская компания, которая создает не просто жилье, а современные и комфортные пространства для жизни. Наш портфель включает многофункциональные жилые комплексы в ключевых регионах страны. Мы строим будущее, опираясь на технологичность процессов, высокие стандарты качества и сильную команду профессионалов. Стабильность, рост и четкое видение цели – наши ключевые принципы.

Мы ищем в свою команду Бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой Операционного директора и важным звеном в обеспечении эффективности операционного блока.

Ключевые обязанности:

1. Контроль документооборота и данных:

• Полный контроль за ведением и актуальностью клиентской базы в CRM-системе (Битрикс24).

• Проверка полноты и корректности информации, вносимой менеджерами по продажам.

• Администрирование внутреннего электронного документооборота отдела.

2. Административная поддержка и контроль исполнения задач:

• Контроль за исполнением поручений и задач, поставленных Операционным директором перед руководителями направлений.

• Мониторинг дедлайнов, своевременное напоминание ответственным лицам, сбор и консолидация статусов по задачам.

• Организация совещаний, подготовка повестки, презентаций и других необходимых материалов.

• Обработка входящей корреспонденции, первичный анализ и распределение запросов.

3. Операционная и организационная поддержка:

• Взаимодействие со смежными отделами (отдел продаж, юридический, маркетинг, финансы) для решения текущих операционных вопросов и согласования информации.

• Поддержание порядка в электронном и бумажном архивах отдела.

• Помощь в планировании и координации рабочих процессов, оптимизация рутинных операций.

• Подготовка служебных записок, писем и иных документов.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности бизнес- или офис-ассистента, секретаря руководителя от 1-2 лет

• Обязательное уверенное владение: Битрикс24 (или аналогичные CRM и системы управления задачами), MS Office (Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне).

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и многозадачность.

• Сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие на всех уровнях.

• Ответственность, инициативность и нацеленность на результат.

• Умение работать с большими объёмами информации и сохранять конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной компании с понятной стратегией развития.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Оклад 55000 руб + 15000 кп

• Интересные задачи и возможность напрямую влиять на операционную эффективность.

• Профессиональный рост и развитие в команде опытных управленцев.