Администратор

Обязанности:

· Полный цикл административной поддержки офиса и производственного процесса.

· Взаимодействие с менеджерами: прием и обработка входящих заявок от менеджеров по продажам на изготовление элайнеров.

· Сопровождение заказов: контроль прохождения кейса по всем этапам производства (от получения сканов зубов до отгрузки готовых наборов элайнеров), контроль сроков.

· Логистика: координация работы курьерской службы для забора слепков и доставки готовой продукции.

· Документооборот: выставление счетов, прием, регистрация, распределение входящей документации. Контроль входящей корреспонденции.

· Организационная поддержка: обеспечение офиса расходными материалами.

· Создание комфортных условий для работы руководителя и команды, включая решение бытовых вопросов и организацию кофе-брейков.

Требования

· Грамотная речь и клиентоориентированность: умение вести переговоры по телефону и в мессенджерах.

· Опыт в стоматологии или медицине: будет вашим преимуществом (понимание, что такое прикус, сканирование, сетап).

· Внимательность к деталям, аккуратность и усидчивость – критически важны.

· Уверенный пользователь ПК

· Опыт работы: от 1 года

NEXT ALIGNERS – компания по производству систем для выравнивания зубов (элайнеров). Мы помогаем врачам-ортодонтам и клиникам внедрять современные цифровые технологии в лечение пациентов. Мы ценим точность, инновации и командную работу. В связи с расширением производства ищем ответственного администратора, который станет «лицом» и «голосом» нашей компании.

Условия:

· Стабильная заработная плата 70 000 рублей на руки на время испытательного срока, затем от 80 000.

· Выплаты без задержек 2 раза в месяц,

· Оформление в соответствие с ТК РФ

· График работы сменный: 2/2 с 09:00 до 20:00;

· Обучение: мы научим вас разбираться в тонкостях производства элайнеров и работе в специализированном ПО.