Старший специалист по кадровому администрированию

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Осуществляет ежедневное ведение документации кадрового делопроизводства (прием, перевод и увольнение работников), заносит документы в ERP-систему;
• Обеспечивает прием, хранение, ведение и учет трудовых книжек;
• Оказывает поддержку в подготовке установленной отчетности;
• Вносит согласованные необходимые структурные изменения в ERP-систему (HR Module);
• Проводит тестирование улучшений в HR-модуле ERP-системы;
• Готовит приказы на работу в ночное время, приказы по общехозяйственной деятельности Института, относящихся к сфере работы с персоналом и кадровому учету;
• Готовит и контролирует соблюдение индивидуальных графиков работы работников структурных подразделений;
• Подготавливает и редактирует проекты должностных инструкций, осуществляет их перевод на английский язык;
• Подготавливает приказы на командировки, отпуска, организацию работы в выходной и праздничный день при необходимости.
• Осуществляет подсчет страхового стажа работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу;
• Осуществляет подготовку, учет и контролирует подписание договоров о материальной ответственности с работниками структурных подразделений;
• Принимает участие в аудите кадровых документов;
• В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников;
• Оформляет приказы на предоставление отгулов в соответствии с требованиями ТК РФ, отражает их в системе Axapta ERP и иных автоматизированных системах документооборота;
• Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников.

Требования:

• Не менее 2-х лет работы в области кадрового администрирования и администрирования табельного учета;
• Высшее образование.

Должен знать:

• Основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности;
• Порядок расчета и оформления отпусков;
• Умение работать с правовой и распорядительной документацией;
• Основы документооборота и документационного обеспечения;
• Правила по охране труда и пожарной безопасности;
• Английский язык (владение профильной терминологией).

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.