Бизнес-ассистент/помощник собственника

Мы - Стоматологический центр "Iceberg" - современная стоматологическая клиника.

Чем мы гордимся:

· ТОП 10 в рейтинге лучших стоматологических клиник Владимирской области;

· Первые в городе внедряем современные эффективные методики лечения!

Наше кредо - забота о пациенте и сотрудниках!

Преимущества работы с нами:

· Команда профессионалов, объединенная общей идеей;

· Клиника, оборудованная по современным технологиям;

· Прозрачные перспективы карьерной реализации, личностного развития и раскрытия Вашего потенциала;

· Честность, открытость и взаимное уважение в коллективе;

· Участие в динамично развивающемся проекте.

Мы открываем вакансию бизнес-ассистента собственника стоматологии

Наше видение миссии этой должности - стать «правой рукой» собственника, взяв на себя операционный контроль и аналитику ключевых процессов. Ваша задача — освободить время руководителя для стратегических решений, обеспечивая слаженную работу клиники как бизнес-актива и способствуя достижению её целей.

Чем предстоит заниматься:

Аналитика и отчётность:

o Еженедельный мониторинг метрик: выручка, пациенты, средний чек, конверсия.

o Подготовка аналитических отчётов: факторный анализ прибыли, эффективность маркетинга, загрузка врачей.

o Анализ рынка и конкурентов.

Операционное управление:

o Проведение оперативных планёрок с заведующими и ключевыми сотрудниками.

o Контроль исполнения поручений и решений.

Проектный менеджмент:

o Управление проектами

o Контроль сроков, бюджета и взаимодействия с подрядчиками.

Финансовый мониторинг:

o Взаимодействие с бухгалтерией/финдиректором

o Предварительный расчёт экономики новых закупок или акций.

Коммуникации и организация работы:

o Фильтрация входящих запросов к собственнику.

o Подготовка материалов, писем и презентаций.

o Управление календарём и приоритетами руководителя.

Требования к кандидату:

· Высшее образование (финансы, экономика, менеджмент, медицина с бизнес-подготовкой — будет плюсом).

· Опыт от 2-х лет на позиции бизнес-ассистента, аналитика, проект-менеджера

· Свободное владение Excel (сводные таблицы, сложные формулы, построение графиков); опыт с Power BI или другими BI-инструментами — преимущество.

· Умение читать управленческую отчётность (ОПиУ, ДДС), понимание показателей: маржинальность, ROMI, оборачиваемость.

· Уверенное знание 1С, CRM-систем, инструментов управления задачами (Trello, Jira, и т.п.); опыт использования ИИ в работе.

· Умение видеть взаимосвязи и глубинные причины проблем.

· Готовность предлагать решения, а не ждать указаний.

· Работа с конфиденциальной информацией, ориентация на результат.

· Эффективное взаимодействие с разными аудиториями — от врачей до поставщиков.

· Способность работать в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов.

Мы предлагаем:

· Реальную возможность влиять на бизнес и видеть итоги своей работы.

· Интересный опыт в социально значимой сфере — медицине.

· Конкурентную зарплату (фиксированная часть + премия, привязанная к KPI компании и личным результатам).

· Корпоративные мероприятия для сотрудников

· Специальные условия для лечения сотрудников и их членов семьи

Условия:

· Формат: Полный день, присутствие в клинике

· Испытательный срок: 3 месяца с промежуточными контрольными точками.

· Подчинённость: Прямая отчётность собственнику бизнеса, тесное взаимодействие с исполнительным директором и руководителями отделов.