Администратор отдела

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка отдела экологической экспертизы.
• Приём и распределение первичных входящих звонков.
• Работа с документацией при заключении договоров: передача, хранение, оформление.
• Работа в Bitrix24: заведение новых проектов, выгрузка отчетов о текущих стадиях работ, передача новых полученных данных.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Работа с заявками бухгалтерии по выставлению закрывающих документов (счета, акты приемки работ).
• Контроль дебиторской задолженности.
• Участие во внутренних собраниях отдела: ведение и оформление протоколов собраний, подготовка презентаций и т.д.

Мы ждем от вас:

• Экологическое образование (Высшее оконченное образование или последний курс, с возможностью работать 40ч в неделю).
• Уверенный пользователь MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, отзывчивость и позитивный настрой.
• Готовы рассмотреть без опыта работы

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад и бонусную систему от личных достижений.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), гибридный формат работы после испытательного срока предполагает 1 удаленный день в неделю по согласованию с руководителем.
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!