Помощник/делопроизводитель технического блока
По договоренности
Обязанности:
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя, работников подразделений.
- Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения).
- Взаимодействие с подразделениями компании по поручениям руководителя (запрос и сбор информации, контроль сроков).
- Подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.
- Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
- Деловая переписка с Поставщиками и Заказчиками.
- Сбор материалов и информации, необходимых техническому директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Подготовка отчетов, технико-коммерческих предложений под руководством технического директора, руководителей подразделений.
- Подготовка встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протокола совещаний.
- Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
- Погружение в бизнес-процессы компании.
- Поддержка руководителя 24/7.
- Опыт работы делопроизводителем/ассистентом/ помощником руководителя не менее 3-х лет.
- Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.
- Высшее техническое образование.
- Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом).
- Формирование презентационных материалов (печать, сшивка)
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности.
- Проактивность и инициативность.
- Стрессоустойчивость и гибкость мышления.
- Внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях.
- Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности.
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Современный офис, чай/кофе для сотрудников.
- Место работы: метро Беговая, ул. Беговая, 6А.
- Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.
Адрес: Россия, Москва, Беговая улица, 6А
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
от 110 000 ₽
Приглашаем помощника технолога в наше ателье класса люкс. Мы - ателье с богатой историей и большой наработанной базой клиентов, и в связи с увеличением объема работ, ищем помощника технолога . Ваши основные задачи будут включать: - Консультирование к...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
AtеЛьеL- Москва
15 часов назад
ПАО «Ростелеком» — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг и решений, присутствующий во всех сегментах рынка. Мы лидируем в области высокоскоростного доступа в интернет и платного телевидения, а также являемся признанным технолог...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ростелеком- Москва
15 часов назад
АО «Кронштадт» — российская высокотехнологичная компания, специализирующаяся на разработке и производстве наукоемкой продукции и решений для гражданского и оборонного рынков. Компания обладает уникальным опытом в проектировании и производстве беспило...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Компания «Кронштадт»- Москва
15 часов назад
80 000 - 120 000 ₽
Обязанности: Прием посетителей по наследственным и общим вопросам, обмен сообщениями и краткие консультации по телефону и электронной почте, составление проектов нотариальных документов Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий Работа...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Тындюк Александра Сергеевна- Москва
2 дня назад
от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, где ваша организованность и внимание к деталям будут оценены по достоинству. Обязанности Организация и координация рабочего дня руководителя Выполнение личных поручений руководи...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ИННОПОЛИС ТЕХ- Москва
2 дня назад
Компания «ТехнодетальПро» - успешная торгово-производственная компания, специализирующаяся в разработке и производстве высокотехнологичной продукции, применяемой в различных областях промышленности. В нашей компании Вы найдете интересную работу с воз...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТехнодетальПро- Москва
15 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 110 000 ₽
AtеЛьеLРостелекомКомпания «Кронштадт»80 000 - 120 000 ₽
Тындюк Александра Сергеевна