Офис-менеджер

от 65 000 ₽

  • Сокол
  • Щукинская
  • Октябрьское поле

Обязанности:
  • Работа с архивными документами (сканирование, составление описей), участие в организации архива.
  • Работа с оргтехникой.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, мебели, прочее).
  • Заполнение заявок на оплату в 1С и контроль сроков их согласования.
  • Регистрация входящих/ исходящих писем, приказов.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Готовность обучения работы в 1С:Документооборот, ведению делопроизводства. Замещение Начальника канцелярии на период его отсутствия.
  • Взаимодействие с курьерскими службами, отправка почты.
  • Оформление пропусков.
  • Ведение журнала учета выполненных работ по административно-хозяйственным, профилактическим и ремонтным работам в Обществе.
  • Участие в организации мероприятий (внутреннего обучения, аудитов и пр.).
  • Участие в инвентаризации (при необходимости).
  • Выполнение дополнительных поручений/ заданий руководителя.
Требования:
  • образование высшее
  • опыт работы необязателен, желание обучаться
  • уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой
  • хорошее знание Excel, Word
  • знание 1С:Документооборот, делопроизводства будет являться преимуществом
  • знание английского языка будет являться преимуществом
  • внимательность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость
  • умение работать в режиме многозадачности
  • знание основ этики и правил делового общения.
Условия:
  • наставничество и помощь в адаптации в должности
  • ежегодная индексация заработной платы
  • оформление по ТК РФ
  • график работы с 9.00 до 18.00
  • ДМС после испытательного срока
  • м. Октябрьское поле

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

99k

99k

70k

99k

185k


Адрес: Россия, Москва, улица Расплетина, 5с1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 7 часов назад

Похожие вакансии

60 000 ₽
Обязанности: прием и распределение звонков; ведение внутреннего документооборота; оформление договоров; работа в 1С, первичная документация; ведение архива; деловая переписка; составление и редактирование документов (Word,Excel); оформление отчетов. ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ВестаВеста
  • Москва
7 часов назад
от 92 000 ₽
Компания «ИКОРНЫЙ», активно развивающая свою розничную сеть и реализующая масштабные проекты, ищет в свою команду амбициозного, позитивного и открытого офис-менеджера. Мы предлагаем интересную и перспективную работу в динамично развивающейся компании...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ИкорныйИкорный
  • Москва
4 часа назад
70 000 - 80 000 ₽
Уважаемые соискатели! ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам. В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду активного менеджера в офис. Мы предлагаем: Графи...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Геофронт ИнжинирингГеофронт Инжиниринг
  • Москва
2 дня назад
до 60 000 ₽
Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупки и распределение товаров (комус, вода, фрукты/мороженое, кофе Координировать и контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб Оформление пропусков для гостей ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Team ForceTeam Force
  • Москва
2 дня назад
от 60 000 ₽
Мы – современная торгово- производственная компания. Наш офис находится в городе Москва, ближайшие метро Физтех и Алтуфьево. Ищем в свою команду хозяйственного и дружелюбного офис-менеджера который может содержать офис в чистоте и порядке, поддержива...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании НЕО ПродуктНЕО Продукт
  • Москва
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.