Специалист по документообороту

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации);
• Организовывать подписание договорной, первичной документации и корреспонденции в электронном документообороте;
• Размещать в информационной системе подписанную в ЭДО документацию;
• Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами в ЭДО и оказывать методическую помощь в организации работы в ЭДО сотрудникам ГК;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (прием и распределение почтовой корреспонденции);
• Регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, служебные записки);
• Организовывать надлежащее архивное хранение (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов);
• Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектация поступающих на хранение в архив документов;
• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
• Осуществлять экспедиционную обработку документов (отправка телеграмм, оформление конвертов, почтовых уведомлений и описей внутреннего вложения, оформление заявок и подготовка документов для отправки через курьерские компании, учет и передачу их сотрудникам компании, сдача отчетной документации);
• Вести учетные и отчетные документы (составлять реестры, описания и т.п.);
• Контролировать сроки хранения документов, подготавливать их к уничтожению;
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Ответственность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Молодую, прогрессивную и опытную команду;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.