Специалист по документообороту

Компания Интех Консалтинг — российская IT-компания, реализующая комплексные проекты для бизнеса и госсектора. Мы автоматизируем процессы, создаем цифровые решения и помогаем крупным организациям повышать эффективность. Срединаших клиентов — НорНикель, АвтоВАЗ, Газпромнефть, Группа ГАЗ, Брусника и другие лидеры рынка.

В связи с расширением операционной деятельности мы открываем вакансию специалиста по операционному и тендерному сопровождению.

Нам нужен внимательный, аккуратный и ответственный человек, который умеет выстраивать порядок в документах, следить за сроками и поддерживать высокий стандарт делового взаимодействия.

Основные задачи

• Подготовка и оформление документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки)
• Аккредитация и подача заявок на электронных торговых площадках
• Ведение договоров, счетов, актов и закрывающих документов
• Контроль документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы)
• Ведение переписки с заказчиками, партнерами и подрядчиками
• Поддержание базы данных и актуальной информации в CRM
• Взаимодействие с бухгалтерией и проектными менеджерами
• Организация хранения оригиналов документов и взаимодействие с курьерскими службами
• Помощь в организации жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т. д.)

Требования

• Опыт работы с документацией, договорами, тендерами — от 1 года
• Владение офисным ПО (MS Word, Excel), электронной почтой и CRM-системами
• Опыт работы с ЭТП (РТС-Тендер, СберАСТ, Росэлторг и др.)
• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности
• Грамотная письменная и устная речь, доброжелательность и тактичность в коммуникациях
• Готовность периодически работать из офиса и обеспечивать физический документооборот

Мы предлагаем

• Официальное оформление и "белую" зарплату
• Работу в аккредитованной ИТ-компании с крупными корпоративными заказчиками
• Современный офис A-класса в 1 минуте от м. Ботанический сад (БЦ Botanica)
• Профессиональную команду, открытые коммуникации и поддержку на этапе адаптации
• Возможность развиваться в направлениях закупок, договорной работы или управления проектами
• Корпоративную культуру, где ценят инициативу, точность и надежность
• Готовы рассмотреть проектную загрузку

Почему именно у нас

В Интех Консалтинг мы ценим людей, которые умеют наводить порядок в процессах, видеть риски и предлагать решения.
Мы не ищем «просто исполнителя» — нам нужен партнер, который будет чувствовать ответственность за организацию документооборота и поддерживать операционную устойчивость компании!