Помощник Генерального директора

Мы ищем помощника руководителя, который умеет держать высокий темп, не теряться в нестандартных ситуациях и быть опорой первому лицу компании.

Основные задачи:

* Полное административное и организационное сопровождение деятельности Генерального директора.
* Управление календарём, приоритетами и рабочим графиком руководителя (часто в режиме реального времени).
* Организация встреч, переговоров, совещаний, деловых и протокольных мероприятий.
* Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов по проектам и текущим вопросам.
* Контроль исполнения поручений и договорённостей, напоминание, доведение до результата.
* Ведение документооборота, поддержание порядка в деловой информации и задачах.
* Тревел-поддержка: организация командировок, логистика, графики, изменения «на ходу».
* Выполнение служебных и личных поручений руководителя (в рамках разумного и профессионального).
* Взаимодействие с внутренними командами и внешними партнёрами по поручению руководителя.

Мы ожидаем:

* Опыт работы помощником руководителя / executive assistant от 3 лет.
* Высшее образование.
* Высокая стрессоустойчивость и умение сохранять холодную голову в условиях давления и дедлайнов.
* Способность работать в режиме ненормированного дня и быстро переключаться между задачами.
* Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
* Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая коммуникация.
* Уверенное владение офисными программами, цифровыми инструментами, современными средствами связи.
* Знание 1С, Bitrix24 — будет плюсом.
* Умение быть на шаг впереди руководителя и предугадывать потребности.

Условия:

* Работа в крупной компании в сфере медиа и коммуникаций.
* Высокий уровень вовлечённости в процессы и доступ к управленческим решениям.
* Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально).
* Полная занятость, ненормированный рабочий день.

Это позиция максимальной вовлечённости и ответственности.
Здесь нет формального графика и «строго по инструкции».
Зато есть масштаб, доступ к ключевым решениям и реальная управленческая школа.