Офис-менеджер
от 80 000 ₽
- Выборгская
- Площадь Ленина
- Чернышевская
Обязанности:
- Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов).
- Прием и распределение входящей корреспонденции, организация курьерских отправок и получений (доставок).
- Прием и распределение входящих звонков, распределение входящих писем с общей и персональной электронной почты.
- Оформление и сопровождение командировок/поездок для руководства, сотрудников компании: подготовка командировочных документов, покупка билетов, бронирование гостиниц.
- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса.
- Обеспечение координации работы сотрудников, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании.
- Поддержание порядка и жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.
- Организация поздравлений сотрудников компании (дни рождения и т.д.), подготовка и сопровождение корпоративных мероприятий.
- Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 2-х лет.
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point).
- Желательно знание CRM и Bitrix.
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность.
- Внимательность и способность работать в режиме многозадачности.
- Мы предлагаем работу в стабильной производственной компании.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье-выходной.
- Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
- ДМС или компенсация спорта после года работы.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
133k
60k
95k
225k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 4-6
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Timeweb — экосистема технологических продуктов в области хранения данных. У нас 3 основных продукта, 200 000 пользователей, 480 сотрудников и 1 дружный HR-отдел :) Мы растём быстрее, чем это делает рынок, постоянно обогащаем продукты новыми сервисами...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТаймВэб- Санкт-Петербург
3 часа назад
от 80 000 ₽
ООО «БАЗИС» — один из лидеров рынка оборудования гарантированного электроснабжения (ИБП, электрощитовое оборудование, силовая электроника). Мы работаем с ведущими организациями России. Задачи: Создание комфортного офисного пространства (поддержание п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БАЗИС- Санкт-Петербург
3 часа назад
Обязанности: Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов); Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов; Орг...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Unifrost- Санкт-Петербург
3 часа назад
до 80 000 ₽
Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера. Предстоящие задачи: Организация полного цикла документооборота: от приема, регистрации и распределения входящей/исходящей корреспонденции до отправки с привлечением курьерских служб; взаимодействие с курье...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Рексофт- Санкт-Петербург
3 часа назад
от 70 000 ₽
Привет! Мы — компания «Металлобаза Волхонка» надежный поставщик металлопроката, на рынке с 2018 года. Участвовали в таких проектах как: Лахта-центр, СКА-Арена, ЗСД, Газпром-Арена, ЖК «Аэросити», порт Усть-Луги, станции метро: Горный институт и Театра...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Металлобаза Волхонка- Санкт-Петербург
3 часа назад