Специалист по охране труда

1) участвует в организации и координации работ по охране труда в Министерстве;

2) участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в Министерстве;

3) осуществляет контроль за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в Министерстве, предоставлением сотрудникам установленных компенсаций по условиям труда;

4) информирует сотрудников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся сотрудникам компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите сотрудников от воздействия опасных и вредных производственных факторов;

5) осуществляет контроль за своевременностью и полнотой обеспечения сотрудников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

6) выявляет потребность в обучении сотрудников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, разрабатывает программы обучения по охране труда сотрудников , проводит вводный инструктаж по охране труда со всеми лицами, поступающими на государственную службу (в том числе временно), командированными, а также студентами, прибывшими для прохождения практики ; контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) сотрудников по вопросам охраны труда;

7) разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

8) осуществляет контроль за целевым использованием средств на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

9) принимает участие в работе комиссии по специальной оценке условий труда, организует взаимодействие членов аттестационной комиссии по специальной оценке условий труда, созданной в Министерстве в установленном порядке;

10) контролирует работу по подготовке предложений структурных подразделений для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

11) оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Министерства в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения сотрудников Министерства безопасным приемам и методам работы;

12) проводит анализ организационной структуры, государственных нормативных требований охраны труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области охраны труда;

13) участвует в расследовании несчастных случаев в и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению; обеспечивает деятельность комиссии по расследованию несчастных случаев;

14) совместно с другими структурными подразделениями участвует в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков;

15) осуществляет контроль за выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;

16) участвует в разработке и хранение документов по обеспечению охране труда;

17) составляет отчетность по охране труда и условиям труда;

18) ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ОРГАНИЗАЦИЮ ЗАКУПОК ДЛЯ НУЖД ОТДЕЛА;

19) ОСУЩЕСТВЛЯЕТ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

20) УЧАСТВУЕТ В ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА (ПРОХОЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, АТТЕСТАЦИЯ, НАСТАВНИЧЕСТВО)

21) ОРГАНИЗУЕТ И КОНТРОЛИРУЕТ ПРОХОЖДЕНИЕ ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ

22) готовит запросы по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы, и государственными гражданскими служащими , в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, проверке соблюдения государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, готовит справки о результатах проверки;

23) участвует в размещении на Федеральном портале управленческих кадров сведений о вакантных должностях Министерства и поддерживает указанные сведения в актуальном состоянии; представляет в уполномоченный орган отчеты об использовании информационных ресурсов портала в кадровой работе;

24) разрабатывает номенклатуру дел отдела, ведет делопроизводство отдела;

25) обеспечивает в установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе кадровой работы, формирование дел отдела в соответствии с номенклатурой дел отдела (подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения, описей документов по личному составу, актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли);