Обязанности:

Составление писем, запросов, других документов.
Вести делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и контроль исполнительной дисциплины документов.
Организовать архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел и требованиями законодательства.
Подача чая/кофе руководителю и гостям во время встреч и переговоров.
Заказывать канцелярские товары, продукты питания, хозяйственный инвентарь по заявкам сотрудников с последующим учетом и отчетностью.
Бронировать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников в служебные командировки через аккредитованные агентства.
Организовывать размещение сотрудников в гостиницах: подбор, бронирование, контроль оплаты.
Вести электронный и бумажный календарь руководителя, согласовывать встречи.
Контролировать выполнение поручений руководителя, информировать о сроках.

Требования:

Опыт работы от 1 года;
Способности к быстрому обучению и включению в любой процесс;
Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Умение планировать рабочий день руководства, назначать деловые встречи, переговоры, организовывать командировки;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокий уровень знания делового этикета;
Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, законодательных и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
Знания в области организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.

Условия:

Испытательный срок 3 месяца;
Комфортные условия труда и благоприятная атмосфера;
Корпоративные мероприятия;
Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, бонусы;
График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8.30 до 17:30, пт с 8.30 до 16.15;
ДМС после года работы.

Секретарь/референт

до 80 000 ₽

Вакансия в подборках