Финансовый ассистент

Привет, мы — DADA.

Независимое креативное агентство с 12-летним опытом и сильной экспертизой в рекламных коммуникациях. Мы работали с такими клиентами, как Epica, Yota, Ferrero Rocher, Raffaello и многими другими.

Разрабатываем маркетинговые решения в направлениях:

Digital: лендинги, интерактивные платформы, спецпроекты
Media: стратегии присутствия в digital, работа с блогерами, ведение соцсетей
Креатив: идеи для роликов, визуальные концепции, рекламные носители
Стратегия: коммуникационные, креативные и digital-стратегии под задачи бренда

Сейчас мы ищем в команду Финансового ассистента, который умеет работать с цифрами и документами, выстраивать прозрачный финансовый учет, контролировать бюджеты и обеспечивать своевременные расчёты с клиентами и подрядчиками.

Обязанности:

• Ведение файла «Финансовый статус» по проектам и подрядчикам: внесение данных, проверка, обновление, предоставление итоговой версии в департамент.

• Подготовка финансовой отчётности (Fin Report, Cash Flow, P&L), предоставление корректных данных вовлечённым отделам и менеджменту.

• Ведение полного цикла документооборота: договоры, приложения, допсоглашения, контроль сроков и сумм, получение оригиналов, отчёты по наличию документов.

• Работа с подрядчиками и клиентами: подготовка и согласование документов, проверка закрывающих, контроль получения оригиналов, ведение архива (бумажного и электронного), работа в Диадоке.

• Контроль и сопровождение выплат подрядчикам.

• Обработка выгрузок из бухгалтерии (ОСВ).

• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов для клиентов (по необходимости).

• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции.

• Помощь в подготовке тендерных документов (финансовая, бухгалтерская, юридическая часть).

• Поддержка сотрудников по вопросам документооборота и административным задачам.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в финансовом или бухгалтерском отделе.

• Знание документооборота: договоры, акты, счета, закрывающие документы.

• Уверенное владение Excel/Google Sheets, опыт работы с финансовыми файлами и отчётами.

• Внимательность, аккуратность и умение работать с большими объёмами информации.

• Базовое понимание принципов финансового учёта.

Будет плюсом:

• Опыт работы в Диадоке и с бухгалтерскими системами.

• Опыт в маркетинговом или креативном агентстве.

Условия:

• Интересные задачи и сильные проекты: работа в креативном агентстве, где каждый проект — это возможность повлиять на бренд, сделать что-то нестандартное и действительно классное.
• Гибридный формат: 3 дня в неделю работа в офисе в центре Москвы (м. Кузнецкий Мост). Гибкий график и адекватный подход к времени.
• Живая командная культура: мы ценим честность, инициативу и взаимную поддержку. Внутри — среда без токсичности и микроменеджмента, где комфортно высказываться, предлагать идеи и пробовать новое.
• Влияние без бюрократии: у нас короткие циклы согласований, быстрая обратная связь и возможность реально влиять на процессы — от подхода к проекту до внутренних изменений.
• Профессиональное развитие: компенсируем стоимость обучения, регулярно проводим внутренние лекции по актуальным темам: от AI до трендов в маркетинге, дизайне и культуре.
• Корпоративная жизнь: нам важно, чтобы работа приносила не только результат, но и удовольствие. В программе — квизы, настольные игры, вечеринки, книжный клуб. Всё по желанию, без обязаловки.

Если ты прочитал(а) до конца и почувствовал(а) «вот оно» — напиши нам. Будем рады познакомиться и вместе делать классное. ❤️