Специалист по сопровождению договоров

Вакансия компании ООО "ЦПИО"

Центр проектирования инженерного оборудования был основан в 2007 г. Наша компания обеспечивает полный цикл реализации строительных проектов — от предпроектного анализа земельного участка и разработки документации до функций технического заказчика и авторского надзора.

Обязанности:

- Полный цикл договорной работы с субподрядчиками: составление, согласование, корректировка договоров, технических заданий, графиков и актов.

- Ведение и организация электронного документооборота (Договоры, ТЗ, акты, счета) с использованием СБИС, Диадок и других систем.

- Контроль за процессом подписания и отправки документов (почта, курьерские службы).

- Подготовка и формирование актов выполненных работ как для заказчиков, так и для субподрядчиков.

- Ведение реестров договоров и оплат, отслеживание сроков и финансовых обязательств.

- Взаимодействие с руководством, подрядчиками и заказчиками (ГИПами) для согласования условий и уточнения деталей.

- Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении договоров.

- Административная работа с документами: сканирование, систематизация в папках.

- Участие в тендерной деятельности (заполнение таблиц и форм).

- Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки документов.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности (договорная работа).

- Знание основ делового документооборота и деловой переписки.

- Уверенное пользование ПК: MS Office (Excel — обязательно), СБИС, Диадок.

- Внимательность, аккуратность, ответственность.

- Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочных задач.

- Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

- Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет.

- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.

- Испытательный срок 3 месяца.

- Заработная плата по результатам собеседования.

- График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00.

- Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе.