Администратор офиса / офис-менеджер

Мы ищем сотрудника, который любит порядок, умеет держать несколько задач одновременно и понимает, что хороший офис — это когда всё работает без лишней суеты и напоминаний.

Это роль для человека с опытом, которому важно, чтобы работа была понятной, структурированной и с ощущением пользы — когда результат виден каждый день.

Что нужно будет делать:

• Вести и поддерживать внутренний документооборот в аккуратном и понятном виде;

• Принимать документы от клиентов, проверять комплектность, корректность и передавать в работу;

• Фиксировать сделки и задачи во внутренних системах компании, следить, чтобы информация не терялась;

• После завершения работ собирать, систематизировать и архивировать документы;

• Отвечать на входящие телефонные звонки: корректно, спокойно, по делу;

• Организовывать приём посетителей и гостей офиса;

• Следить за работоспособностью офисной техники и взаимодействовать с подрядчиками при необходимости;

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: канцтовары, бытовые и организационные вопросы;

• Готовить документы и информацию для руководителя по запросу;

• Печать, сканирование, оформление документов;

• Контролировать чистоту, порядок и общее состояние офиса;

• Участвовать во внутренней жизни команды — помощь в организации корпоративных мероприятий и отдыха.

Что для нас важно:

• Внимательность к деталям и аккуратность;

• Ответственное отношение к задачам и срокам;

• Умение спокойно работать с документами, клиентами и коллегами;

• Навык держать порядок без постоянного контроля;

• Опыт офисной работы будет преимуществом.

Что у нас есть:

• Комфортный, живой офис;

• Адекватное руководство — без микроменеджмента и хаоса;

• Дружелюбная, спокойная команда;

• Кофе, зоны отдыха, нормальная рабочая атмосфера;

• Корпоративные мероприятия и выезды.

Если вам близка работа с порядком, документами и людьми, и вы хотите быть важной частью команды, а не просто “офисным сотрудником”, — будем рады знакомству.

Откликайтесь, обсудим детали и посмотрим, подходим ли мы друг другу.