Главный специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

По договоренности


Обязанности:
  • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
  • Ведение протокола, контроль за своевременным исполнением принятых на совещаниях решений;
  • Организация телефонных переговоров и информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
  • Планирование и подготовка приёма посетителей;
  • Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов.
Требования:
  • Высшее образование
  • Знания профильных нормативных документов и законодательных актов по организации делопроизводства;
  • Знания по организации делопроизводства;
  • Знания правил делового общения;
  • Знания правил деловой переписки и этикета;
  • Знания правил русского языка;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота
Условия:
  • Временно на период отсутствия основного работника(декрет)
  • Сменный режим работы:

1 смена (7,2 ч.): с 07:30 до 16:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 11:30 до 13:00)

2 смена (7,2 ч.): с 11:30 до 20:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 14:30 до 16:00)

Сб., вс. – выходной.

  • Работа в г. Усинск Республика Коми;
  • Выплата надбавки за стаж работы в районах Крайнего севера с первого дня в полном объеме;
  • Социальный пакет в соответствие с ТК РФ;
  • ДМС.

Адрес: Россия, Усинск, Приполярная улица, 1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 24 дня назад

Похожие вакансии

70 000 - 80 000 ₽
В команду организации АК-КОМ требуется специалист кадрового делопроизводства.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании АК-КОМАК-КОМ
  • Усинск
10 дней назад
Обязанности: Формировать закупочную документацию, требуемую для инициирования процедуры по выбору подрядных организаций на оказание услуг ПРР и хранения. Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям Проводить работу по согла...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Независимая нефтегазовая компанияНезависимая нефтегазовая компания
  • Усинск
9 дней назад
140 000 - 160 000 ₽
Выше средней на 33%
Требуется специалист ОТ И ПБ . ... Опыт работы (где, кем, сколько времени) Опыт работы в должности специалист, инженер по охране труда и ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ПТСПТС
  • Усинск
10 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.