Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупки и распределение товаров (комус, вода, фрукты/мороженое, кофе
• Координировать и контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• Оформление пропусков для гостей

• Создание доступов в СКАТ

• Оформление пропусков на автомобили

• Взаимодействие с ИТ-специалистом
• Контроль остатков (ежемесячная сверка с ИТ-специалистом)
• Помощь в чистке техники (включить/выключить технику, дать к ней доступ ИТ-специалисту)
• Помощь в доставке/отправке техники ИТ-специалисту (принять курьера или передать технику курьеру)

• Выдача ноутбуков/телефонов/симок сотрудникам офиса

• Подготовка рабочего места для офисных сотрудников
• Входящая/ исходящая корреспонденция
• Сканирование внутренней документации / создание электронного архива

Что для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной должности будет плюсом
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Организованность и проактивность

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
• Возможности профессионального развития;
• Дружный коллектив;
• Место работы: Инновационный центр Сколково;
• Формат работы очный (гибрид не рассматривается);
• ДМС после завершение ИС;