Документовед

ФГБОУ ДПО «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Минздрава России является крупнейшим образовательным, учебно-методическим и научным центром дополнительного и послевузовского профессионального образования для специалистов здравоохранения Российской Федерации.

РМАНПО — это не просто образовательное учреждение. Это академия с великой историей, тесно связанной с судьбами многих поколений российских врачей.

Миссия РМАНПО – это повышение качества медицинского обслуживания населения за счет высококачественной подготовки специалистов в области здравоохранения.

Сейчас мы находимся в поиске опытного документоведа.

Какие обязанности входят в работу:

• Операции по регистрации входящих документов (исходящих документов при замещении);
• Регистация входящих документов в системе электронного документооборота (СЭД) в журналах регистрации (при необходимости);
• Работа по постановке на контроль входящих документов в соответствии с установленным сроком исполнения;
• Формирование входящих документов на бумажном носителе в дела в соответствии с номенклатурой дел;
• Работа по упорядочению состава документов;
• Обеспечение оперативного хранения документации;
• Участие в подготовке документов для передачи в архив или на уничтожение;
• Принятие и регистрация корреспонденции, поступившей по электронной почте;
• Организация приема и сортировки входящей корреспонденции, поступающей через АО "Почта России";
• Взаимодействие в установленном порядке с другими подразделениями Академии в пределах своей компетенции;
• Консультации работников Академии по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах;
• Исполнение поручений начальника в рамках своих должностных обязанностей.

Что мы ищем в кандидате:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 3х лет;
• Уверенное владение офисными и специальными компьютерными программами (MS Office Word, Excel, Power Point, Visio, Outlook, ЭДО/1С: Документооборот) и копировальной техникой.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной государственной организации сферы образования с возможностью профессионального и личностного роста;
• Взаимодействие и общение с высококомпетентными специалистами и экспертами;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• 28 календарный дней отпуска;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:45 (в пятницу до 16:30);
• Работа в комфортабельном офисе в историческом здании в центре Москвы в 3х минутах от метро Баррикадная;
• Есть возможность предоставления общежития для иногородних сотрудников.