Офис-менеджер

Управляющая компания Kravt Hotels & Homes- это стремительно развивающаяся Компания, работающая в сфере гостиничного бизнеса и девелопмента. В портфеле группы есть собственные отели, как действующие, так и на стадии проектирования: от камерного бутик отеля в Санкт-Петербурге до проекта многофункционального комплекса с конгресс-центром в Казани.

В офис представительского класса приглашаем офис-менеджера (секретаря).

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании;
• Работа с ТОП- менеджментом компании;
• Организация внутренних встреч (подготовка переговорной комнаты, в т.ч. настройка ВКС);
• Приготовление напитков (чай, кофе) во время проведения встреч для руководителей и гостей компании;
• Координация служб доставки (подготовка пропусков на авто и прочее);
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе;
• Подготовка и печать служебных материалов;
• Сканирование / копирование документов;
• Пересылка документов/реестр
• Взаимодействие с УК (прием и передача счетов за услуги ЖКХ, контроль оплаты паркинга);
• Осуществление технической помощи (работа с орг.техникой, предоставить доступ в интернет и тд).
  Требования:
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Высшее образование;
• Владение знаниями основ и принципов делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Исполнительность, приветливость и аккуратность, внимательность, обучаемость;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид.
  Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• Годовой бонус в размере оклада;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в новом, современном офисе в центре Москвы;
• Сплоченный, дружный коллектив.