Офис-менеджер

Привет!
Мы — креативное digital-агентство Ailove. Наша команда помогает клиентам по направлениям: SMM и создание контента, digital-media, influence-маркетинг, Web-разработка и дизайн визуальных концепций.
Наши главные ценности — это свобода, честность и любовь к делу. Мы четко разделяем зоны ответственности в работе, поддерживаем work-life balance, живем яркую корпоративную жизнь и растем внутри компании. Именно поэтому Ailove – это крутое место для самореализации и выхода за рамки, но при этом надежный партнер как для клиентов, так и для сотрудников.

Мы сейчас в поисках активного и заряженного Офис-менеджера, который поможет нам поддерживать атмосферу в офисе!

Задачи на этой позиции:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, своевременное пополнение аптечки, заказ необходимых хозяйственных товаров, брендированной продукции, кофе);

• участие в организации поздравления клиентов и сотрудников компании с праздниками (поиск подрядчиков, заказ подарков, контроль сроков доставки);

• участие в организации корпоративных мероприятий (поиск, проверка и согласование документов подрядчиков, украшение офиса, заказ еды и напитков);

• работа с входящей и исходящей инфо - корреспонденция, звонки: приём, регистрация, отправка (контроль штатных курьеров).

• участие во внутренних коммуникациях: посты-поздравления в корп.чатах, чат-боте, проведение опросов, участие в офисных активностях (воркшопы, семинары и др.)

• встреча гостей офиса (подготовка переговорных комнат, проводить гостей, приготовить чай/кофе);
• выполнение поручений руководителя;
• помощь коллегам в разных рабочих задачках (заказ курьера и пр.).

Кого мы видим в этой роли:

• знание компьютерных программ – MS Office, умение пользоваться офисной оргтехникой;

• навыки деловой переписки, делового этикета;

• обучаемость;

• доброжелательность, проактивность, вежливость.

Мы предлагаем:

• официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• график работы 5/2 с 10 до 19 (офис);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• удобный и современный офис в стиле лофт в 5 минутах от м. Тульская;
• достойный уровень заработной платы, который напрямую зависит от вашего опыта и навыков;
• профессиональный и дружный коллектив;
• опыт работы с крупными клиентами и партнёрами;
• friendly-атмосфера в агентстве;
• тусовки, обучение, развитие и рост - всё есть!

Если это про тебя – давай знакомиться!