Главный специалист (секретарь)

Вести график работы директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения, отслеживать и корректировать время мероприятий с их участием.

По поручению директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения готовить необходимые документы для поездок (служебных командировок).

Обеспечивать рабочее место директора Учреждения и первого заместителя директора Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.

Осуществлять прием, проверку оформления, регистрацию и последующую отправку исходящей корреспонденции.

Осуществлять прием, регистрацию, распределение и обработку внутренней документации Учреждения (приказов, распоряжений и поручений; служебных записок структурных подразделений; доверенностей; протоколов).

Осуществлять местные телефонные соединения, принимать входящие звонки, оказывать справочные услуги.

Формирование графика поездок сотрудников Учреждения на служебном автомобиле.

Ведение протокола еженедельных оперативных совещаний.

высшее образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 2 (двух) лет.

Умение редактировать тексты служебных документов;

пользоваться унифицированными формами документов;

печатать служебные документы; пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; работать с компьютером, сканером;

пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);

пользоваться электронной почтой;

работать с входящей, исходящей, внутренней документацией; пользоваться системами электронного документооборота для регистрации и обработки, документов и информационно-справочной работы с документами;

применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;

использовать номенклатуру дел при составлении описей дел; обеспечивать сохранность документов организации.

Полный день, работа на территории работодателя – ул. Белинского 13 лит А.

Оформление по ТК РФ.

График работы: 5\2, пн. – чтв. 09:00 − 18:00, пт 09:00 – 17:00 (суббота, воскресенье, праздничные дни – выходные).

Размер оплаты труда зависит от уровня образования и количества лет трудовой деятельности.