Системный администратор/Менеджер с административными функциями

Привет!

Мы являемся кадровым агентством, специализирующимся на подборе специалистов в ИТ, data science и финансах.
Сейчас мы хотим пополнить свою команду Менеджером по ИТ с административными функциями. Так как штат компании небольшой, то обязанности разнообразные, но объем каждой не требует специалиста на целую ставку. Поэтому мы хотим совместить несколько функций на одном человеке, и при формулировании опираемся на самую сложную часть, требующую определенной компетенции.

Что нужно делать:

• Функции системного администратора и технической поддержки для внутренних пользователей компании. В основном SaaS (Bitrix24, LinkedIn, SignalHire, SalesQL, HeadHunter, Chat GPT, Google WorkSpace) и несколько клиент-серверных решений в облаке (1С, E-Staff). Всего 35 пользователей.

• Выдача и администрирование доступов.

• Управление базой знаний (Битрикс, совместно со специалистом по обучению) и корпоративным хранилищем файлов (Google Drive).

• Резервное копирование, обеспечение безопасности и устойчивости информационных систем.

• Доработка полей и отчетов в Битрикс, E-Staff и 1C для сбора репрезентативной статистики; актуализация внутренних каталогов и форм.

• Участие во внедрении ИИ-агентов и их интеграция с другими системами компании (совместно со специалистом по обучению), в том числе с ботами в Telegram и E-Staff.

• Контроль и проведение оплат лицензий и доступов к базам, ведение бюджета по части ИТ.

• Ежемесячный сбор операционной статистики из CRM, ежеквартальный мануальный выборочный контроль качества заполнения CRM другими сотрудниками.

• Функции HR (без подбора): онбординг и оффбординг сотрудников (совпадает с выдачей доступов), учет в таблице сотрудников, добавление в чаты, участие в организации корпоративных мероприятий (нечасто и совместно с директором).

• Функции офис-менеджера и завхоза на небольшой офис (7 человек): закупка расходников и еды, поддержание порядка, взаимодействие с арендой, уборщицей и провайдером интернета, учет материальных ценностей (компьютеры), продажа техники и мебели на Авито (у нас избыток после сокращения площадей).

Наши ожидания:

• Опыт работы в качестве приходящего или единственного системного администратора, самостоятельно решавшего большинство проблем малого бизнеса от 1 года;

• Умение автоматизировать работу с помощью ИИ-агентов;

• Готовность браться за те задачи, с которыми вы ранее не сталкивались, даже если вы не до конца в них компетентны;

• Готовность перерабатывать, в случае, если вы не успеваете выполнить задачи в срок (переработки оплачиваются).

Будет плюсом: знание различных ЯП и интерес к ИИ.

Что предлагаем:

• Работа в офисном формате с 10 до 19 (после ИС может быть гибрид, но полностью удаленная работа невозможна), офис недалеко от Лесной/Выборгской (Выборгская набережная, 49);

• Почасовая ставка 800 рублей/час (что равнозначно в среднем 110 000 рублей в месяц в среднем по году при условии 207 рабочих дней);

• Бонус, который зависит от выполнения задач и выручки компании на ожидаемом уровне 150,000 - 200,000 в квартал.

Если хочешь работать с активной и стремительно развивающейся командой, то смело откликайся и пиши нам!