Event-координатор в бизнес-клуб (part time / проект)

Мы — бизнес-клуб руководителей digital-агентств Galera Club. И у нас классно работать!

Мы объединяем предпринимателей из агентской индустрии: такая тусовка «своих» из агентского бизнеса, приправленная обучающими форматами, мастермайндами для роста бизнеса, нетворкингом и офлайн-встречами в разных городах страны. С нами уже более 650 агентств и мы активно растём!

Сейчас мы ищем event-координаторов для операционного сопровождения офлайн-мероприятий клуба в Москве / Санкт-Петербурге

Почему с нами хорошо?

▫️Ты будешь работать с крутым продуктом, который хвалят и знают в индустрии. 70% участников продлевают членство в клубе из месяца в месяц

▫️Атмосфера стартапа, при этом с чёткими бизнес-процессами и без надрывов. Ты попадёшь в команду, которая хочет быстро расти и захватывать рынок, делать прорывные решения и создавать лучший продукт. При этом в команде нет хаоса, всё делаем осознанно и без "сжигания" команды, поскольку у собственников 9 лет опыта бизнеса за спиной

▫️Мы растём стабильно, уверенно и прогнозируемо. В среднем, мы прирастаем в выручке на 20-30% каждый месяц, а первых 300 резидентов клуба получили спустя полгода после запуска

▫️У нас никогда не бывает задержек по зарплате. Мы оплачиваем отпуска и больничные. Все зарплаты в рынке или выше

▫️У нас молодая и эмпатичная команда без токсичности и высокомерия. Все «на ты» друг с другом и с руководителями. Мы умеем слушать и слышать друг друга, ценим взаимное уважение и партнерские отношения, каждый чувствует себя важным и услышанным

▫️Мы активно вкладываемся в развитие команды — делимся лайфхаками, покупаем курсы и консультации. Ты будешь расти профессионально и открывать для себя новые горизонты

Чем тебе предстоит заниматься?

Твоя задача — качественно организовывать и сопровождать офлайн-мероприятия клуба: чтобы площадка была подходящей, кейтеринг — вовремя, а всё на площадке работало по регламенту

Основные задачи:

▫️Отсмотр и выбор площадок для офлайн-мероприятий

▫️Выбор и заказ кейтеринга и напитков

▫️Выбор и заказ столовых принадлежностей (салфетки, стаканчики, бокалы, столовые приборы)

▫️Выбор и заказ праздничной атрибутики в зависимости от формата мероприятия

▫️Сопровождение мероприятий на площадке: принятие доставок, расстановка кейтеринга и напитков в соответствии с регламентом

▫️Бюджетирование мероприятий — укладываться в заданный бюджет

Мы готовы предложить:

▫️Part time / проектная занятость под конкретные мероприятия (1-2 мероприятия в месяц)

▫️Удаленная работа с выездами на просмотр площадок и сопровождение мероприятий

▫️Оплата 15.000 рублей на руки за каждое мероприятие

▫️Адекватное руководство и хороший климат в коллективе

Мы точно сработаемся если у тебя есть:

▫️Опыт работы в ивентах от 2 лет

▫️Опыт организации деловых мероприятий

▫️Системность: умение вести проект в Google-таблицах, Google-календарях и других онлайн-инструментах, соблюдать дедлайны и фиксировать договорённости

▫️Умение работать в команде: еженедельные планёрки с руководителем продукта, участие в совместных брейнштормах и обсуждениях

▫️Спокойствие в стрессовых ситуациях и умение решать форс-мажоры, внимательность к деталям и высокая ответственность

▫️Обязательное условие: локация Москва или Санкт-Петербург, личное взаимодействие с площадками и подрядчиками

Ждём ваши резюме!
При отклике на вакансию необходимо заполнить короткую анкету, ориентировочное время заполнения ~ 8 минут