Офис-менеджер

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 900 тысяч компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

О команде:

Департамент АХО обеспечивает жизнеспособность компании. Сотрудники департамента отвечают за создание условий для эффективной работы всего коллектива (в том числе, для сотрудников, работающих удаленно), предусматривают рациональное использование материальных и технических ресурсов, а также осуществляют контроль за состоянием помещений и устраняют все неполадки.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с клининговой службой (контроль выполнения), работа с курьерами, заказ пропусков, координация встреч и др.
• Участие во всех процессах компании: взаимодействие с другими подразделениями.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг\ подрядчиками (поиск, подготовка ТЗ, согласование коммерческих условий, подготовка проектов договоров, контроль сроков и качества выполнения работ/оказания услуг, акты сверок, проверка счетов и контроль оплат).
• Общий контроль за состоянием офисных и складских помещений.
• Ведение отчетности по офисным расходам.
• Выполнение поручений руководства.

• Взаимодействие с арендодателями по вопросам содержания мест общего пользования, платной парковки, согласований доступа и дополнительных услуг и др.

• Работа в 1C (заведение договоров, выставление счетов).

• Встреча гостей на ресепшен (обеспечивание чаем\кофе).

От успешного кандидата мы ожидаем:

• Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость.
• Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности.
• Умение работать с большим объемом информации разного характера.
• Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.

Возможности для развития

• Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
• Внутренние корпоративные тренинги.
• Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

• Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, 100% оплата больничных (до 14 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Формат - гибридный.
• Комфортный офис в удобной локации, метро Краснопресненская/Улица 1905 года в Москве.
• Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура — всё для продуктивной работы.

Жизнь в компании

• Открытая культура общения.
• Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
• Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб — скучно не будет.
• Стильный мерч, который хочется носить.
• Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.

Если ты хочешь расти профессионально, работать с классными людьми и при этом чувствовать заботу — ждем в нашей команде!